採用一括かんりくんとは？評判・機能・メリットを徹底解説

採用業務を進めるなかで、「連絡が遅れてしまった」「情報が分散して把握しきれない」と感じた経験はありませんか。

近年は人事担当者が管理する情報量は以前より増えている状況を受け、企業は媒体ごとに分かれていた採用データを整理し、対応のばらつきを抑える手段として採用管理システム（ATS）が活用されています。

なかでも採用一括かんりくんは、操作のわかりやすさとサポート体制を強みとし、採用管理の仕組みづくりを初めて行う企業にも選ばれているサービスです。

本記事では、採用一括かんりくんの特徴や口コミ、メリット・デメリットを整理し、どのような企業と相性が良いのかをくわしく解説します。

採用一括かんりくんとは

採用一括かんりくんとは、求人媒体ごとに分散しがちな応募者情報や対応履歴をオンライン上で一元管理できるツールです。採用業務は属人化しやすく、担当者の経験を頼りに運用されることも少なくありません。

採用管理システムは、担当者同士でリアルタイムに情報を共有できるため、歩留まり改善につながります。

採用一括かんりくんは、2023年に企業成長率ランキング、2025年は口コミをもとにしたサービス賞に選ばれました。この2つの受賞は、導入後の運用支援や顧客満足度が評価され、信頼性が高まっているサービスだといえます。

採用一括かんりくんの特徴

採用一括かんりくんは、採用管理システムの導入が初めての企業でも使いやすい、シンプルな設計が特徴です。既存の自社ツールと連携しながら運用できるため、人事担当者が兼務で採用業務を行う企業でも導入しやすい仕組みといえます。

操作が複雑なツールは入力が後回しになりやすく、情報更新が止まることで歩留まり改善や業務効率化につながらない場合もあります。そこで採用一括かんりくんでは、現場で使いやすい設計として、次のような特徴を備えています。

• 既存ツールと連携しながら利用できる

• シンプルな操作で入力や情報更新を進めやすい

• 自社の採用フローに合わせてカスタマイズ可能

こうした柔軟な運用が可能なため、人事担当者や関係社員のITスキルに応じて調整できます。自社の採用課題を整理したうえで目標を設定すれば、採用管理システムとしての効果をより発揮しやすくなります。

採用一括かんりくんの料金・費用

採用一括かんりくんは、企業の採用状況に応じてプランを提案してもらえる仕組みです。応募者数やデータ量による従量課金がなく、一定料金で安定して利用できます。

そのため、これまでコスト面を理由に採用管理システムの導入を見送ってきた企業でも比較的導入しやすいといえます。とくに、次のような運用をしている企業では効果を実感しやすい傾向があります。

• Excelやメールで応募者情報を管理している

• 担当者ごとに採用情報が分散している

• 採用業務の効率化や見える化を進めたい

こうした環境をシステム化することで、人事担当者は業務効率だけでなく費用対効果の高さも感じやすくなります。実際に導入企業のなかでは、外部の採用支援サービスやナビサイトへの依存を減らした例もあります。削減できたコストを別の採用施策へ回せる点もメリットといえます。

採用一括かんりくんと競合ATSの比較表

採用管理システム（ATS）は、求人媒体ごとに分散する応募者情報や選考状況を一元管理できるツールです。ここでは、採用一括かんりくんと主要ATSの特徴を比較できる表をまとめました。

ATSは料金や機能、採用対象によって特徴が異なるため、自社の採用体制に合うサービスを選ぶことが重要です。

採用一括かんりくんの評判・口コミ

採用一括かんりくんの評判や口コミは、実際の使い勝手や業務効率化の効果を判断するうえで参考になる情報です。

実際の利用者からは、次のような口コミが見られます。

• 良い口コミ①：採用データを集約し、分析・改善につなげられた

• 良い口コミ②：日程調整や候補者対応の工数を削減できた

• 悪い口コミ①：求人ページのカスタマイズ性に物足りなさがある

• 悪い口コミ②：自社の採用フローに合わせた柔軟な設定がしにくい

ここでは、採用一括かんりくんの評判・口コミについて解説します。

良い口コミ①：採用データを集約し、分析・改善につなげられた

「導入する前は、社内の地方拠点ごとに、それぞれがバラバラに採用活動を行っており、データもある拠点はエクセルに管理していたり、個別のサービスを利用していたりしていたため、データの集約に手間と時間がかかり、データの形式や項目もバラバラで分析することも難しかった。②採用一括かんりくんを全社で導入することとなり、データが集約され、集計や分析もしやすくなり、状況もリアルタイムで把握できるようになった。また、業務のフローが統一され、改善、見直しにもつながった。」

（引用：BOXIL）

口コミを投稿した方は、拠点ごとに分散していた採用データを集約でき、集計や分析がしやすくなった点を評価しています。

Excelや個別のサービスを使った管理は、新たに集計用として入力作業が必要です。関係者が得られる情報は、鮮度が落ちていることも少なくありません。

採用一括かんりくんでは、応募状況や選考進捗のデータが自動で集約され、数値を一覧で確認できる分析機能が備えられています。人事担当者は頻繁に数値をチェックし、変化に気づきやすくなるため、改善スピードを高められます。

良い口コミ②：日程調整・候補者対応の工数を大幅に削減できた

「採用業務が逼迫して初めてこちらを導入しましたが、かなり効率化につながり助かっています。特に、説明会や面接の日程調整や参加URLの送付が楽になりました。

採用業務の効率化につながりました。候補者とのやりとりが簡素化し、漏れやミスも減りました。日程調整などの作業工数が、1/4くらいには減ったのではないかと思います。」

（引用：ITreview）

口コミでは候補者対応の業務が効率化され、作業工数が短縮できた点が評価されています。

採用業務が圧迫すると、人事担当者の対応は後手に回り、候補者の不満につながりかねません。対応の遅れから候補者は他社に流れ、人事担当者の負担はさらに大きくなっていきます。

採用一括かんりくんでは、日程調整や面接参加URLの送付の自動化が可能です。人事担当者は連絡漏れや再調整を気にかける回数が減り、候補者対応に余裕を持てます。業務の自動化は選考の離脱や内定辞退を防ぎ、候補者の満足度を高めるために欠かせない機能です。

悪い口コミ①：求人ページのカスタマイズ性に物足りなさを感じた

「自社ホームページとの連携ができるが、限定的でその点で物足りない。

細かな点で、したいことができない等はあるが、価格に見合った内容だと感じる。

求人ページをもっと自由にカスタマイズできると良い」

（引用：BOXIL）

口コミでは、求人ページのデザインや細かなカスタマイズに制限があり、自由度の面で物足りなさを感じた点を指摘しています。

採用一括かんりくんは、選考フローの一元化を主な目的としたシステムです。求人ページのデザインや表現の自由度については、採用広報に特化したツールと比べると限定的に感じられる場合があります。

一方で、これまで手入力で情報を管理していた企業にとっては、採用一括かんりくんの導入によって業務効率化が期待できます。業務の自動化によって生まれた時間を、自社採用サイトの改善やコンテンツ制作に注力する余裕を持てる点がメリットです。

悪い口コミ②：自社の採用フローに合わせた柔軟な設定がしにくい

「検索条件をもう少し細かく設定できると良い。また、テンプレートのサンプルが充実していると各種メール設定時の工数削減につながると考える。設計フローで既存の内定と承諾のプロセスが削除できないため自社にあった内容にカスタマイズできないのは使いづらさを感じる」

（引用：ITトレンド）

口コミでは、検索条件やテンプレート、選考フローの設定において、自社独自の運用に合わせにくいと感じた声が見られました。

採用一括かんりくんは採用管理に必要な機能を備えたシステムですが、導入時に選考プロセスを整理し、運用方法を明確にしておくことが重要です。採用フローが定まっていない段階や操作に不慣れな初期フェーズでは、設定が難しく感じることがあります。

操作がわからないまま進めてしまうと、本来期待できる効率化の効果を十分に得られない可能性があるため、疑問点は早めに確認することが大切です。

採用一括かんりくんの導入事例・実績

採用一括かんりくんは、新卒・中途採用の管理を効率化できるクラウド型採用管理システムとして、多くの企業で導入されています。これまでに1,600社以上の企業で導入されており、業界や企業規模を問わず幅広い企業に活用されています。

導入企業では、複数の求人媒体に分散していた応募者情報を一元管理できるようになり、採用業務の工数削減や選考状況の可視化につながった事例が報告されています。また、LINE連携などを活用して応募者との連絡をスムーズに行えるようになり、採用プロセスの効率化や歩留まり改善を実現した企業もあります。

このように採用一括かんりくんは、採用管理業務の効率化だけでなく、採用活動全体の改善を支援するツールとして、多くの企業で活用されています。

採用一括かんりくんを利用する企業側のメリット

採用一括かんりくんを導入することで、採用業務の効率化や情報管理の一元化など、企業側にさまざまなメリットがあります。

具体的なメリットは以下のとおりです。

• 業務効率の大幅な削減が期待できる

• コミュニケーションの円滑化と歩留まり改善

• データに基づいた採用活動の実現

ここでは、採用一括かんりくんを利用する企業側のメリットについて解説します。

業務効率の大幅な削減が期待できる

採用一括かんりくんの活用は、採用業務にかかる負担を抑えながら、担当者の人数を増やさず対応できる体制を整えられます。

それぞれのツールで管理が必要だった業務が、1つのシステム上に集約されるため、一人あたりの処理できる作業量が広がります。企業が得られる効果は以下のとおりです。

• 繁忙期に採用代行に頼らず、自社で活動を完結できる

• 業務が特定の人に集中しにくくなる

• 媒体ごとの反応や選考フローの改善点が社内に蓄積される

業務効率化は作業削減だけでなく、採用力を強化するための土台作りにつながります。

コミュニケーションの円滑化と歩留まり改善

採用一括かんりくんは、求職者が感じやすい連絡時の心理的な負担を軽減し、選考途中での辞退を防ぎやすい環境を整えられます。

多くの求職者が日常的に利用しているLINEは、形式張ったメールよりも気軽にやり取りでき、連絡への抵抗感が生まれにくい傾向にあります。一方で人事担当者にとっても、文章作成や返信対応にかかる時間を短縮できる点は大きなメリットです。

LINE連携は対応状況をチームで共有でき、返信漏れや属人化を防止できます。ただし、メールよりもレスポンスの早さを求められるため、人事担当者はテンプレートや予約ページを用意しておくことが重要です。

データに基づいた採用活動の実現

採用一括かんりくんの活用は感覚ではなく数値を根拠として、チャネルごとのコスト配分を見直せます。

複数の媒体やチャネルを個別に運用していると、人事担当者は数字を集めるだけでも手間がかかり、経営層と具体的な議論を進めにくくなります。Excelでその都度計算していると、四半期や年度をまたいだ推移を追えず、その時点の結果だけでサービス継続を判断してしまうことも少なくありません。

採用一括かんりくんでは、注力すべきチャネルの判断がしやすくなるため、管理する媒体数を絞り込み、コストの最適化につながります。

採用一括かんりくんを利用する企業側のデメリット

採用一括かんりくんは採用業務の効率化に役立つ一方で、導入直後の運用負担や機能面の使い方に注意が必要な場合もあります。

具体的な注意点として、次のような点が挙げられます。

• 操作に慣れるまで時間がかかる場合がある

• 機能設定やオートメーション設計に手間がかかる

• 機能を使いこなせないと効果を感じにくい

ここでは、採用一括かんりくんを利用する企業側のデメリットについて解説します。

操作の習熟に時間がかかる場合がある

従来のExcel管理に慣れている企業にとって、採用一括かんりくんの導入直後は操作に時間がかかると感じることがあります。画面構成や操作手順が変わるため、これまで無意識に行っていた作業を1つずつ確認しなければなりません。

一方で、実際に利用する企業では、運用が軌道に乗ると日常業務がスムーズに進むという声が見られました。選考に必要な情報がまとめて確認できるため、徐々に人事担当者の手間が減っていきます。

導入時の負担を抑えるために、人事担当者は初期設定をする時間を確保したり、必要な範囲から段階的に取り入れる方法が効果的です。

特定の機能で使い勝手に癖がある

職種・応募経路ごとに連絡内容や選考フローを細分化したい企業では、採用一括かんりくんのオートメーション機能設定に難しさを感じる場合があります。

初期設定を十分に整理しないまま運用を始めてしまうと、候補者に内容が異なるメールが送信されるといったミスが起こりかねません。

高度な条件設定を行う企業は、導入時に採用フローや職種ごとのプロセスを洗い出し、専任担当者とすり合わせながら設計を進めることが重要です。プロの支援を活用することで、人事担当者はオートメーション機能を無理なく運用に組み込めます。

機能が多すぎると感じる可能性がある

専用のツールを利用していなかった企業にとって、「全ての機能を使いこなさなければならない」と思いがちですが、その必要はありません。

採用管理システムは機能を広く使おうとすると、画面に表示される情報が増え、かえって確認や判断に時間がかかってしまいます。

人事担当者は導入前に、自社が抱えている課題やどの業務に時間がかかっているかを整理したうえで、必要な機能に絞ることが重要です。運用を進めるなかで既存の課題が解消され、新たな改善点が見えてきた段階で、追加の機能を取り入れるのがおすすめの活用法です。

採用一括かんりくんの利用が向いている企業の特徴

採用管理システムは企業の採用体制や課題によって効果の感じ方が異なり、採用一括かんりくんは特定の課題を抱える企業で導入メリットを得やすいツールです。

とくに次のような企業では活用しやすい傾向があります。

• 複数の採用チャネルを利用している企業

• 採用業務の工数削減を目指している企業

• 採用活動の「歩留まり」を改善したい企業

• 採用担当者が少ない、または採用の内製化を進めたい企業

• 応募者とのコミュニケーションを円滑にしたい企業

ここでは、採用一括かんりくんの利用が向いている企業の特徴について解説します。

複数の採用チャネルを利用している企業

複数のチャネルを併用し、応募者対応の情報量が多い企業は、採用一括かんりくんの利用が最適です。

現在は求人媒体や人材紹介、ダイレクトリクルーティングといった採用手法が多様化しています。多くの採用手法を取り入れる企業は、各媒体から届くメッセージに気づかず、確認に抜け漏れが発生することも少なくありません。

採用一括かんりくんは、チャネルごとの応募情報や候補者とのやり取りを一元管理できるため、確認漏れを防ぎやすくなります。担当者が休みの日でも別の社員が状況を把握でき、機会損失を最小限に抑えられます。

採用業務の工数削減を目指している企業

採用一括かんりくんは業務の工数を抑え、繁忙期の負担を軽減したい企業に最適です。

Excelでデータを管理している場合、人事担当者は上司が確認したい指標に合わせてファイルを作成することも少なくありません。その結果、用途ごとに管理ファイルが増え、定期的にフォルダを整理する作業も発生し、とくに繁忙期はこうした間接業務が大きな負担です。

人事担当者は採用一括かんりくんを利用すると、集計や整理にかかる手間を減らせます。繁忙期に慌てて体制を整えるのではなく、あらかじめ運用に慣れておくことで応募が集中する時期でも落ち着いた対応が可能です。

採用活動の「歩留まり」を改善したい企業

候補者の志望度を下げずに選考を進めたい企業にとって、採用一括かんりくんは相性が良いツールです。企業は採用一括かんりくんのLINE連携を活用し、候補者との関係構築を行えます。

SNSやオウンドメディアでの情報発信は有効ですが、候補者が自らアクセスする必要があるため、就職に前向きな層でなければ接触が途切れてしまいます。一方、LINEによる接点づくりは候補者が行動を起こさなくても企業理解を深められる点がメリットです。

志望先が固まっていない段階の候補者に対しても、企業は関係性を維持しやすく、選考離脱や辞退の防止につながります。

採用担当者が少ない、または採用の内製化を進めたい企業

採用一括かんりくんは業務を効率化し、自社にノウハウを蓄積したい企業におすすめのツールです。

人材紹介や代行業者に頼ってしまう原因として、「やり方がわからない」「採用に詳しい社員がいない」ことが多く見られます。実際は、日程調整やデータ整理といった事務作業に多くの時間が費やされており、本来注力すべき改善や振り返りができていないことも少なくありません。

まずは一部の業務から内製化し、候補者対応や施策の見直しなど、人の判断が必要な業務に専念していくことが重要です。企業はPDCAを回しながら、採用力を高められます。

応募者とのコミュニケーションを円滑にしたい企業

候補者対応の質とスピードを安定させたい企業は、採用一括かんりくんの活用が適しています。採用業務では担当者ごとに回答内容が異なったり、どこまで説明したのかを把握できずに同じ案内を繰り返したりする場面が少なくありません。

採用一括かんりくんでは、候補者ごとの対応履歴を時系列で管理でき、返信内容や案内のテンプレート化が可能です。誰が対応しても同じ情報を共有できるため、対応のばらつきや確認の手戻りを防ぎやすくなります。

企業は特定の担当者に頼るのではなく、チーム全体で安定した候補者対応を行える体制を整えられます。

採用一括かんりくんの利用が向いていない企業の特徴

採用管理システムは企業の採用体制や業務環境によって効果の出方が異なり、場合によっては導入メリットを感じにくいケースもあります。

とくに次のような企業では運用の負担が大きくなる可能性があります。

• 採用人数が少なく、採用活動が不定期な企業

• 独自の採用フローに強くこだわっている企業

• ITツール導入やデジタル化に消極的な企業

ここでは、採用一括かんりくんの利用が向いていない企業の特徴について解説します。

採用人数が極端に少ない、または不定期な企業

採用活動の頻度が低い企業では、システム導入による効率化よりも、初期設定や運用の負担が上回ってしまう場合があります。

採用人数が1〜5名程度を目標とする企業では手動管理のほうが、早く対応できるケースも少なくありません。

一方で、不定期採用の企業は、業務が特定の担当者に依存しやすい傾向があります。担当者の不在や退職によって、過去の対応履歴やノウハウが引き継がれず、次回の採用時に同じ課題を繰り返してしまうこともあります。

将来的な採用に備え、業務の流れや対応内容を整理する視点を持つことが重要です。

独自の採用フローにこだわる企業

職種によって選考プロセスを柔軟に変えている企業は、採用一括かんりくんをおすすめできません。選考の流れを型にはめず、状況に応じて面談などを行う場合は、採用管理ツールの効果を得にくい傾向があります。

また、リファラル採用やアルムナイ採用をメインとする場合は、独自で管理・集計を行ったほうがスムーズに進みます。

一方で、独自フローを整理・可視化したいという目的がある場合は、採用一括かんりくんのカンバン方式が効果的です。候補者ごとの進捗が可視化されるため、企業はプロセスの最適化や歩留まりを見つけ出すヒントが得られる場合があります。

ITツール導入やデジタル化に消極的な企業

新しいITツールやデジタル化を進めるにあたって不安を感じる企業は、採用一括かんりくんの導入をおすすめできません。システムの導入は従来のやり方を一新し、改めて業務フローを見直していくことが必要です。

ITツール導入に消極的な背景として、セキュリティへの不安や操作への苦手意識、トラブル時の対応がわからないといった心理的ハードルがあります。採用一括かんりくんでは、こうした企業でもスムーズに導入できるよう、信頼性の高いセキュリティ対策や伴走型のサポート体制を整えています。

採用業務を効率化したい企業は、デモ体験で比較してみると良いでしょう。

採用一括かんりくんに関するよくある質問

採用一括かんりくんの導入を検討する際は、媒体連携や導入期間、既存管理からの移行など、事前に確認しておきたいポイントも多くあります。

とくに人事担当者から多く寄せられる疑問は、次のような内容です。

• 連携できる求人媒体はどのくらい？

• 導入から実際に使えるまでどのくらいかかる？

• 既存のExcel管理からの移行は大変？

• 採用担当者が複数人いる場合、権限設定はできる？

• サポート体制はどうなっている？

ここでは、採用一括かんりくんに関するよくある質問について解説します。

連携できる求人媒体はどのくらい？

採用一括かんりくんは、複数の求人媒体や採用チャネルからの応募情報を一元管理できる採用管理システムです。IndeedやGoogleしごと検索、求人ボックスなどの求人検索エンジンや各求人媒体からの応募者情報をまとめて管理できます。

さらに、LINEやSNSなどのコミュニケーションツールとも連携でき、応募者との連絡や選考案内をスムーズに行える点が特徴です。複数の求人経路を利用している企業でも、応募情報を分散させず効率的に管理できます。

導入から実際に使えるまでどのくらいかかる？

採用一括かんりくんはクラウド型の採用管理システムのため、基本的にインターネット環境があれば比較的短期間で利用を開始できます。導入時は、採用フローの設定や求人情報の登録、担当者アカウントの作成などの初期設定を行うことで運用が可能です。

企業の採用体制や設定内容によって準備期間は異なりますが、多くの場合は数日から数週間程度で実運用に移行できるケースが一般的です。専任担当者による導入支援や運用サポートが用意されているため、採用管理システムの導入が初めての企業でも安心して運用を開始しやすい点が特徴です。

既存のExcel管理からの移行は大変？

採用一括かんりくんは、応募者情報や選考進捗をクラウド上で一元管理できるため、Excelで管理していた採用データも比較的スムーズに移行できます。これまでExcelやメールで分散していた応募者情報をまとめることで、情報更新や進捗確認の手間を減らせる点がメリットです。

応募者管理や選考フローの可視化、面接日程の調整などの機能も備わっており、手作業で行っていた管理業務を効率化できます。Excel管理からATSへ移行することで、採用状況の共有や分析がしやすくなり、採用業務全体の効率化につながります。

採用担当者が複数人いる場合、権限設定はできる？

採用一括かんりくんでは、採用担当者や面接官など複数のユーザーが同時にシステムを利用できるよう、細かな権限設定が可能です。管理者が各ユーザーの閲覧範囲や操作権限を設定できるため、必要な情報のみを共有しながら安全に運用できます。

例えば、人事担当者へ応募者データの編集権限を付与し、面接官へ評価入力のみ許可するなど、役割に応じたアクセス制御が可能です。さらにサブアカウントの作成にも対応しており、複数部署や複数担当者で採用活動を行う企業でも、情報共有とセキュリティを両立した運用ができます。

サポート体制はどうなっている？

採用一括かんりくんでは、導入時の設定支援や運用定着をサポートする体制が整えられています。採用管理システムは企業ごとに採用フローや管理方法が異なるため、専任担当者によるサポートや相談対応を受けながら運用を進められる点が特徴です。

システムの使い方だけでなく、採用プロセスの設計や運用改善についても支援が行われるケースがあります。また、LINEやチャットツールとの連携、応募者管理や面接日程調整などの機能を活用することで、採用担当者の業務負担を軽減しながら効率的な採用活動を実現できます。

採用一括かんりくんのまとめ

採用一括かんりくんは、採用業務を整理し、候補者対応の属人化を防ぎたい企業に適した採用管理システムです。

主なポイントは次のとおりです。

• 応募者情報や対応履歴を一元管理できる

• 複数の採用チャネルをまとめて管理できる

• 日程調整や連絡業務を効率化できる

複数の採用手法を併用している企業では、応募情報や対応履歴を一画面で確認できるため、連絡漏れや対応遅れを防ぐやすくなります。

一方で、採用人数が少ない企業では導入の負担を感じる場合もあります。導入時は自社の採用体制や課題を整理し、効率化したい業務を明確にして検討しましょう。

ATSの選び方・導入による課題・使いこなせていないという悩みは、人材の専門家に相談しましょう。アズライトなら、ATSと共に費用対効果の高い採用方法を提案します。

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