Airワーク採用管理とは？無料で始められる採用DXの第一歩

「応募者管理をExcelで行っているが、抜け漏れが多い」「現場作業が忙しく、集中して応募者対応する余裕がない」

このような悩みを抱えながら、採用業務を兼任する担当者は少なくありません。応募があっても確認が遅れたり、進捗状況がわからなかったりとスムーズに業務が進まなくなります。

Airワーク採用管理は、選考に必要な業務を一括して行える採用支援ツールです。情報を一元管理することで対応漏れを防ぎ、担当者は限られた時間でも採用業務を進めやすくなる点が特徴です。

本記事では、Airワーク採用管理の特徴やメリット・デメリット、導入を検討する際のヒントをお伝えします。

Airワーク採用管理とは

Airワーク採用管理とは、もともと株式会社リクルートが提供するAir Business Toolsの1つとして生まれたサービスです。

株式会社リクルートは、世界最大級の求人情報サイトを運営するIndeed Japan株式会社との連携を強化しました。Airワーク採用管理の導入によって、企業は管理業務を整理でき、人事がコア業務に専念しやすい体制を整えられます。

Airワーク採用管理の特徴

Airワーク採用管理の特徴は、採用市場や求職者の行動を深く理解したノウハウがツール設計に反映されている点です。その背景として、長年にわたり採用サービスを提供してきたリクルートと、膨大な求職者データを扱うIndeedの知見があります。

Airワーク採用管理は市場の動向や、人事担当者の負担となる業務、求職者が応募をためらう心理を踏まえて設計されています。企業は、1,100万件の求人・応募データをもとにしたノウハウを得られる点がポイントです。

人事担当者は感覚に頼らず、課題に対する具体的な改善策を取り入れやすくなり、人材確保やリソース不足の解消が期待できます。

Airワーク採用管理の料金・費用

Airワーク採用管理は採用活動の基本的な工程において、一切費用がかかりません。まずはコストをかけずに採用を始めたい企業や、予算に限りがある企業でも導入しやすい設計です。

一方で、より効率的に母集団を形成したい場合は、Indeed PLUSを活用したプランを選択できます。Indeed PLUSはあらかじめ予算を設定し、採用が決まった時点で配信の停止が可能です。企業は費用対効果をみながら、柔軟に運用できます。

実際に、単価が膨らんでしまっていた企業でも効率よく人材を確保でき、コストの削減を実現した事例が紹介されています。

Airワーク採用管理の評判・口コミ

「無料とはいえ、実際はどこかで困る場面があるのではないか」と、疑問を感じる担当者は少なくないでしょう。こうした悩みを抱える担当者にとって、口コミは導入を決める判断材料の1つとして欠かせません。

ここからは、Airワーク採用管理を実際に利用した方の声を見ていきます。

良い口コミ①：操作がシンプルで使いやすい

「無料でここまでできるのはすごいと思います。求人の作成や掲載までもスムーズで、操作に迷うことがほとんどありませんでした。特に中小企業や初めて採用を担当する人にとっては、余計な機能がなくシンプルで使いやすいです。求人内容の更新もすぐに反映されるので、急な修正が必要になった時も安心です。応募者の管理も画面上でひと目で分かるようになっていて、エクセル管理から切り替えてかなり効率が上がりました。」

（引用：ITewview）

この口コミでは無料で使える範囲が広く、求人作成から応募者管理まで迷わず進められた点が評価されています。

採用管理を長年Excelで行ってきた担当者にとって、新しいツールの導入に手間や不安を感じることも少なくありません。Excel管理は一定のスキルが求められ、複数人での共有もしにくい場面があります。

Airワーク採用管理はあらゆるデータを集約できるため、複数のファイルを行き来する必要がありません。ITに詳しくない担当者でもAirワーク採用管理を扱いやすく、業務効率の向上につながりやすい点が支持されています。

良い口コミ②：他媒体と比較して応募効果の高さを実感した

「調理師や調理補助、営業職等の採用でインディード、バイトル、しゅふJOB…いろいろ試した結果、一番応募が来るのはエアワーク採用管理でのインディードプラスでした。Indeedが誇る「AIマッチング」は伊達じゃないですね。ここ最近は急な欠員が出た際の緊急募集は、迷わずAirワークでお願いしています。」

（引用：X）

Airワーク採用管理のIndeed PLUSが最も応募につながりやすく、効果を実感できたという声が見られました。

急な欠員が出た際の採用では現場の負担を早く軽減するために、一定のスキルを持つ人材の確保が必要です。しかし、人事担当者に媒体選定や露出方法を一から検討する余裕がない場合も少なくありません。

Airワーク採用管理は検索エンジンへの自動連携により、自社を知らない求職者にも情報を届けられる点が特徴です。さらに有料プランなら、AIマッチングにより適切な求職者へリーチしやすくなり、緊急募集でも応募効果を得やすい仕組みが整っています。

悪い口コミ①：応募通知のタイミングにばらつきを感じることがある

「応募者とのやり取りをメールではなくチャットのようにできる機能があると、もっとスピーディーにやり取りできると思います。また、応募があった際の通知が少し遅れて届くことがあったので、その点も改善されるとありがたいです。」

（引用：ITewview）

利用者からは、応募者との連絡をよりスピーディーに行えるチャット形式の機能があると便利で、通知が遅れて届くことがある点に改善を期待する声が見られました。

採用活動では、応募者の関心が高まっているタイミングを逃さず対応することが重要です。特に母集団形成が難しい状況においては、初動が遅れることで他社へ流れるリスクが高まります。

近年は社内外の連絡にチャットツールの活用が増えており、応募者対応においても気軽なやり取りを求める声が出やすいといえます。現状は、管理画面をこまめに確認するといった、運用面での工夫が大切です。

悪い口コミ②：応募者の絞り込み機能に物足りなさを感じる

「現在の機能でも概ね満足していますが、細かな条件での検索や絞り込み機能がさらに充実すると、派遣会社として多くの応募者を扱う際に、より効率的に管理できると感じています。今後の機能改善に期待しています。」

（引用：ITewview）

派遣会社のように多くの応募者を扱う方からは、検索や絞り込み条件がさらに充実すると、より効率的に管理できると感じたという声が見られました。

数百名以上の応募者対応をする企業は、条件や状況ごとに候補者を整理し、優先順位をつけて管理する必要があります。特に複数案件を同時に扱う派遣会社では、管理のしやすさが業務効率に直結します。

Airワーク採用管理はシンプルで扱いやすい一方、大量応募の運用では工夫が欠かせません。人事担当者は応募規模や操作性のバランスを見極め、状況に応じて運用方法を検討することが重要です。

Airワーク採用管理を利用する企業側のメリット

「効率化できそうだけど、今の管理方法から切り替えるのが億劫」と感じる担当者も多いのではないでしょうか。Airワーク採用管理は現場作業と採用業務を兼任する方でも、無理なく進められます。

ここからは、Airワーク採用管理を取り入れる利点について解説します。

基本機能が完全無料

Airワーク採用管理は採用活動に欠かせない機能を無料で利用でき、導入時のリスクがほとんどない点が魅力です。

通常であれば、採用サイトの作成費用や求人媒体の掲載料、場合によっては成果報酬といった複数の契約とコストが発生します。Airワーク採用管理では、以下の工程を追加費用なしで進められます。

• 求人ページの作成・公開

• 求人情報の掲載・更新

• 応募者の受付・管理

• 選考状況の整理・共有

デザイン知識や採用ノウハウが少ない担当者でも、画面の案内に沿って操作するだけで選考を行える土台を構築できます。

Indeed等への自動掲載

Indeedへの自動掲載によって、人事担当者はどの媒体を使うかを悩む工程が省かれるため、採用準備の負担を減らせます。

Indeedは日本国内で月間2,800万人以上が利用する検索エンジンで、多くの求職者が職種や条件をもとに仕事を探しています。担当者は選定業務がなくなった分、以下のような求人内容の最適化が重要です。

• 検索されやすいキーワードを盛り込む

• ターゲットの志向に合わせた内容を記載する

• 自社の魅力が伝わる写真を入れる

人事担当者は検索結果に表示されやすくなる工夫に注力でき、自動掲載の効果を高められます。

最短5分で採用サイト作成

Airワーク採用管理の強みはカンタンに採用サイトを作成でき、公開後も柔軟に修正を重ねながら改善できる点です。外部制作や複雑なコードを使ったサイトでは、修正のたびに手間やコストがかかり、デザイン崩れのリスクも伴います。

Airワーク採用管理では、直感的な操作で内容を更新できるため、以下のように調整しやすい環境が整っています。

• 原稿や条件をすぐに修正できる

• 求職者の反応をみながら段階的に改善できる

サイト作成に慣れていない担当者でも、Airワーク採用管理は運用しながら質を高めていけるツールです。

Airワーク採用管理を利用する企業側のデメリット

「機能の制限や使いづらさもあるのでは」と不安に感じる担当者もいるでしょう。Airワーク採用管理は手軽に取り入れられる一方で、企業の採用方針や規模によっては合わない点も存在します。

ここからは、導入前に把握しておきたいAirワーク採用管理のデメリットを紹介します。

独自ドメインが使えずデザインの自由度が低い

Airワーク採用管理はテーマやカラーがあらかじめ決められているため、ゼロから自由に構築できる制作ツールと比べると、表現の自由度は高くありません。世界観を強く打ち出したブランディングを重視する企業にとっては、物足りなさを感じる場合があります。

一方で、採用の目的が人材確保であれば、過度なデザイン性は必須ではありません。より工夫したい場合は、次のように工夫しましょう。

• 写真で職場の雰囲気を伝える

• 仕事内容や働き方を具体的な言葉で表現する

自社の魅力は伝え方を工夫することで、デザイン以外の要素で補えます。

Indeed側の掲載基準を満たす必要がある

Airワーク採用管理では、Indeedの掲載基準に沿った求人内容であることが求められます。基準を満たさない場合、求人が非掲載となる可能性があり、求職者に情報が届かなくなる点に注意する必要があります。

ただし、掲載基準は法令遵守や誇張表現の防止といった採用活動における基本的なルールが中心です。ルールを守ることは、企業の信頼性を保つうえでも重要です。

日頃から誠実な採用活動を行っている企業であれば、過度に心配する必要はありません。担当者は公開前にガイドラインを確認し、募集目的に沿った内容を整えることで非掲載を避けられます。

Airワーク採用管理の利用が向いている企業の特徴

「自社に適したツールなのか判断しきれない」と迷う担当者も多いのではないでしょうか。Airワーク採用管理は、担当者に大きな負担をかけたくない企業や幅広い層にアプローチしたい企業に適しています。

ここでは、Airワーク採用管理との相性が良い企業の特徴を紹介します。

採用リソースが限られている企業

Airワーク採用管理は、業務に十分な時間や人員を割けない企業に適しています。スマホから操作できるため、パソコンを常に使える環境にない現場職の担当者でも、場所を選ばず対応できる点が特徴です。

たとえば、移動中や空き時間に応募状況を確認したり、連絡対応を進めたりでき、限られた時間を有効に使えます。スマホで求人票を作成することで、求職者と同じ画面で見え方を確認でき、あとから表示を調整する手間を省けます。

専任の担当者を配置できない企業でも、Airワーク採用管理は運用しやすい仕組みです。

コストを抑えつつ応募を増やしたい企業

Airワーク採用管理は、単価をできるだけ抑えながら応募数を確保したい企業との相性が良いサービスです。採用市場全体で単価が上昇するなか、コスト管理は多くの企業に共通する課題です。

Airワーク採用管理では初期費用をかけずに人材確保が行えます。より効果的に母集団を形成したい場合は、有料プランを活用してターゲットに合った媒体へアプローチが可能です。

Indeed PLUSは求める人材が集まりやすい場所に絞って募集できるため、反応の薄い媒体に費用をかけ続けるリスクを抑えられます。

採用業務の効率化・一元化を求める企業

Airワーク採用管理は応募者のデータを一元管理し、効率的に運用したい企業に適しています。媒体ごとに応募者情報を分けて管理していると、進捗管理がしにくく、対応漏れや連絡ミスにつながります。

特に複数人で採用を担当する場合は、情報共有や進捗更新が欠かせません。Airワーク採用管理では、候補者のステータスを1つの画面で管理できるため、状況把握にかかる時間を短縮できます。

選考に必要な情報が整理されることで、企業は担当者同士の確認作業が減り、戦略や改善施策といった注力すべき業務に時間を割きやすくなります。

採用の質を高めたい企業

Airワーク採用管理はミスマッチを減らし、長く活躍する人材を採用したい企業に最適です。転職が当たり前となった今、採用の質はスキルだけでなく自社との価値観が合っているかが重要です。

Indeed PLUSのアプローチ機能を活用すれば、企業は応募を待つだけでなく積極的に候補者へ接触できます。人事担当者は事前に情報を確認したうえで声を掛けられるため、面接では仕事内容や働き方、価値観について深いすり合わせが可能です。

価値観の一致を重視した採用は定着率の向上につながり、1人あたりの単価抑制にも寄与します。

Airワーク採用管理の利用が向いていない企業の特徴

「専門性の高い職種が多い自社でも、成果を得られるだろうか」と感じる担当者もいるでしょう。Airワーク採用管理は目的や体制によっては、別のツールを検討したほうが良い場合があります。

ここからは、が適さない企業の特徴を紹介します。

デザインカスタマイズを重視する企業

Airワーク採用管理はスピードや手軽さを重視した設計のため、デザインを細かくアレンジしたい企業に適していません。特に視覚的な表現でブランドイメージをアピールしたい企業にとっては、自由度が低い点がデメリットです。

一方で、自社サイトやSNSで世界観を伝えられるのであれば、Airワーク採用管理を応募の入り口として活用できます。多くの求職者は応募前にホームページやSNSを確認するため、Indeedでターゲットを広げられます。

デザイン表現を最優先する採用は不向きですが、間口を広げる目的であれば、十分に活用可能です。

工数をかけずに効果を最大化したい企業

Airワーク採用管理は原稿作成をして終わりではなく、改善が必要なため、業務すべてを外部に任せたい企業へはおすすめできません。人材紹介や採用代行のように、社内の工数をかけずに成果を求める場合は、負担に感じることがあります。

一方で、忙しいなかでもコストを抑えたい企業であれば、Airワーク採用管理の有料プランを活用する方法も選択肢の1つです。媒体選定やアプローチを自動化でき、人事担当者は限られた時間での運用ができます。

一定の工数は発生しますが、その分ノウハウが社内に蓄積され、将来的なコスト削減につながる点は検討する余地があります。

大規模採用や大量の応募を求める企業

Airワーク採用管理はシンプルな設計のため、数百人〜数千人規模の応募者を一括で管理したい企業にとっては不向きな場合があります。細かな条件での絞り込みや高度なスクリーニング機能は限定的で、担当者の負担が大きくなりやすい点に注意が必要です。

一方で、拠点ごとに求人を出している企業が募集情報をまとめて管理したい場合は、用途を限定すれば活用できる場面があります。採用では初動対応の質が内定承諾率に影響するため、運用体制との相性を見極めることが重要です。

メインで使用するツールの補助的な位置づけとして、求人原稿作成をまとめる際に効果的です。

専門職・ニッチな職種を採用したい企業

Airワーク採用管理は幅広い求職者に情報を届けられる一方で、専門職やニッチな職種の採用では成果が出にくい場合があります。エンジニアや高度な職種は、専門特化型の転職サイトを主に利用していることが少なくありません。

Airワーク採用管理は個別にスカウトを送ることも可能ですが、メインは応募を待つ採用手法です。自社が求めるターゲットに合わせた手法を見極めたうえで、利用するサービスを選択することが重要です。

ただし、Airワーク採用管理は無料で利用できるため、専門媒体と併用し、補助的な手段として取り入れることで可能性を広げられます。

Airワーク採用管理まとめ

Airワーク採用管理は採用業務をシンプルに整理しながら、自社の状況に合わせて運用したい企業に適したサービスです。初期費用をかけずに募集ができるため、コストや人的リソースに限りがある企業でも導入しやすいといった特徴があります。

一方で、大量応募への対応、理想のターゲットによっては、期待する成果が得られない場合もあります。企業は、自社の採用フェーズや目的に合わせて活用することが重要です。

採用業務に十分な時間を確保できない一方で、大きなコスト負担を避けたい企業は、Airワーク採用管理の導入を検討してみてください。