Airワーク採用管理とは？無料で始められる採用DXの第一歩

「応募者管理をExcelで行っているが、抜け漏れが多い」「現場作業が忙しく、集中して応募者対応する余裕がない」

このような悩みを抱えながら、採用業務を兼任する担当者は少なくありません。応募があっても確認が遅れたり、進捗状況がわからなかったりとスムーズに業務が進まなくなります。

Airワーク採用管理は、選考に必要な業務を一括して行える採用支援ツールです。情報を一元管理することで対応漏れを防ぎ、担当者は限られた時間でも採用業務を進めやすくなる点が特徴です。

本記事では、Airワーク採用管理の特徴やメリット・デメリット、導入を検討する際のヒントをお伝えします。

Airワーク採用管理とは

Airワーク 採用管理の基本情報は次のとおりです。

• 運営会社：株式会社リクルート（〜2025年4月）、Indeed Japan株式会社（2025年4月〜）

• サービス開始：2021年

• 事業内容：採用業務を効率化するATSの提供

• 利用アカウント数：60万以上（2025年5月時点）

Airワーク 採用管理は、もともとリクルートのAir Business Toolsの1つとして提供されてきたサービスです。現在はIndeed Japanとの連携を強化しており、採用活動から応募者管理までを一元化できる点が特徴となっています。これにより管理業務の整理が進み、人事担当者がコア業務へ集中しやすい体制を整えやすくなります。

Airワーク採用管理の特徴

Airワーク採用管理の特徴は、採用市場や求職者の行動を深く理解したノウハウがツール設計に反映されている点です。その背景として、長年にわたり採用サービスを提供してきたリクルートと、膨大な求職者データを扱うIndeedの知見があります。

Airワーク採用管理は市場の動向や、人事担当者の負担となる業務、求職者が応募をためらう心理を踏まえて設計されています。企業は、1,100万件の求人・応募データをもとにしたノウハウを得られる点がポイントです。

人事担当者は感覚に頼らず、課題に対する具体的な改善策を取り入れやすくなり、人材確保やリソース不足の解消が期待できます。

Airワーク採用管理の料金・費用

Airワーク 採用管理は無料で利用できる範囲が広い一方、有料オプションとの使い分けも重要なポイントです。ここでは、以下の流れでAirワーク 採用管理の料金・費用の仕組みと運用の考え方について解説します。

• 初期費用・月額費用・掲載費用

• Indeed PLUSを利用する場合の考え方

• 無料運用と有料運用の違い

初期費用・月額費用・掲載費用

Airワーク 採用管理は、初期費用・月額費用・求人掲載費がすべて0円で利用できる採用管理サービスです。採用サイトの作成や求人掲載、応募者管理、Indeedへの自動連携など、採用に必要な基本機能を無料で活用できます。主な費用は以下のとおりです。

応募や採用が発生しても成果報酬はかからず、完全無料で運用できる点が大きな特徴です。コストを抑えつつ採用活動を始めたい企業や、まずは試験的に運用したい場合にも適したサービスといえます。

Indeed PLUSを利用する場合の考え方

より多くの応募を獲得したい場合は、有料オプションであるIndeed PLUSの活用がおすすめです。Indeed PLUSはクリック課金型を採用しており、求人がクリックされた分だけ費用が発生する仕組みです。表示のみでは費用がかからないため、無駄なコストを抑えながら効率的に運用できます。

また、あらかじめ予算上限を設定でき、採用が決まった時点で配信停止も可能なため、過剰な広告費の発生を防げます。応募状況や採用進捗に応じて柔軟に調整できるため、費用対効果を見極めながら運用したい企業に適した仕組みといえます。

無料運用と有料運用の違い

無料運用では、採用ページの作成や求人掲載、応募者管理といった基本機能をすべて0円で利用できます。一方で、集客力は主にIndeedの無料掲載枠に依存するため、応募数が伸びにくいケースもあります。

有料運用（Indeed PLUS）を併用すると、タウンワークやリクナビNEXTなど複数媒体へ自動配信され、露出が大幅に拡大します。つまり、無料は「コスト重視」、有料は「応募数・スピード重視」といった使い分けが重要です。

Airワーク 採用管理は無料でどこまで使える？

Airワーク 採用管理は無料でどこまで使えるのかは、導入前に把握しておきたい重要なポイントです。ここでは、以下の流れでAirワーク 採用管理の無料でできる範囲と活用の考え方について解説します。

• 無料で使える主な機能

• 無料ではカバーしにくいこと

• 有料掲載を検討したいケース

• 無料で始めるべき企業の特徴

無料で使える主な機能

Airワーク 採用管理は、採用に必要な基本機能をすべて無料で利用できる点が大きな特徴です。具体例として、採用ホームページの作成、求人票の作成・掲載、応募者情報の管理、応募者とのメッセージ対応などが挙げられます。

さらに、作成した求人はIndeedへ自動連携されるため、追加費用なしでも一定の求職者にリーチ可能です。応募や採用が決定しても費用は発生せず、コストをかけずに採用活動を始められる点は、中小企業や初めて採用を行う企業にとって大きなメリットといえます。

無料ではカバーしにくいこと

無料機能でも基本的な採用活動は可能ですが、「応募数を増やす」「短期間で採用する」といった点では限界があります。Indeedへの掲載は自動で行われるものの、無料枠では表示順位が低くなりやすく、競合求人に埋もれる可能性があります。

また、求職者への積極的なアプローチ機能や露出強化機能は無料範囲では利用できません。そのため、採用難易度の高い職種や人材不足の業界では、無料運用だけでは十分な応募数を確保できないケースもあります。

有料掲載を検討したいケース

有料掲載は、応募数を増やしたい場合や採用スピードを重視する場合に検討すべきです。AirワークではIndeed PLUSを活用したクリック課金型の広告配信が可能で、求人の表示回数を増やし、より多くの求職者にアプローチできます。

特に「急募案件」「専門職採用」「応募が集まりにくい地域・職種」などは、有料掲載による露出強化が効果的です。予算上限を設定できるため、費用をコントロールしながら運用できる点も特徴で、採用状況に応じて柔軟に使い分けることが重要です。

無料で始めるべき企業の特徴

Airワークを無料で始めるべき企業は、まず採用コストを抑えたい企業や、採用体制をこれから整える段階の企業です。たとえば、採用人数が少ない中小企業や、アルバイト・パート採用を中心とする店舗型ビジネスでは、無料機能でも十分に対応可能なケースが多いです。

また、初めて採用管理ツールを導入する企業にとっては、リスクなく運用を試せる点も大きなメリットです。まずは無料で運用し、応募状況を見ながら必要に応じて有料機能を追加する段階的な活用が効果的といえます。

Airワーク 採用管理とIndeedの違い

Airワーク 採用管理とIndeedは同じ採用領域のサービスですが、役割や機能が大きく異なります。ここでは、以下の流れでAirワーク 採用管理とIndeedの違いについて解説します。

• Airワーク 採用管理とIndeedの役割の違い

• Airワーク経由でIndeedに掲載される仕組み

• Indeed単体運用とAirワーク運用の違い

Airワーク 採用管理とIndeedの役割の違い

両者の役割は明確に分かれており、Airワーク 採用管理は求人の作成・公開・応募者対応など、採用フロー全体を管理する仕組みです。一方、Indeedは多数の求人情報を集約し、求職者に最適な求人を届けるプラットフォームとして機能します。

例えるなら、Airワークは「求人を発信するための拠点」、Indeedは「求職者が集まる場所」です。このため、Airワークだけでは集客力に限界があり、Indeedだけでは応募管理が煩雑になる傾向があります。採用成果を高めるため、両者の役割を理解し、組み合わせて運用することが重要です。

Airワーク経由でIndeedに掲載される仕組み

Airワーク 採用管理で作成した求人は、外部媒体と連携される仕組みがあり、その代表がIndeedです。求人をAirワーク上で公開すると、一定の掲載基準を満たした場合にIndeedへ自動的に連携・転載され、求職者の検索結果に表示されます。この仕組みにより、企業は専門的な設定を行わなくても、Indeedの高い集客力を活用できます。

ただし、すべての求人が必ず掲載されるわけではなく、内容や形式が基準に適合している必要があります。つまりAirワークは配信元、Indeedは表示先という関係で成り立っています。

Indeed単体運用とAirワーク運用の違い

Indeed単体での運用は、求人掲載や集客に強みがある一方、応募者管理や採用ページ構築は別途対応が必要になるケースがあります。一方、Airワークを活用した運用では、採用ページ作成・応募者管理・求人掲載を一括で行え、Indeedへの連携も自動化されるため、業務効率が大幅に向上します。

特に採用担当者が少ない企業では、Airワークを使うことで管理負担を軽減しつつ、Indeedの集客力を活かせる点がメリットです。つまり、Indeed単体は「集客特化」、Airワーク併用は「採用全体の最適化」という違いがあります。

Airワーク採用管理の評判・口コミ

Airワーク 採用管理の実際の評判や口コミは、導入後の使いやすさや応募効果を判断するうえで重要な材料となります。ここでは、以下の流れでAirワーク 採用管理の評判・口コミについて解説します。

• 操作性・使いやすさに関する評価

• 応募効果・Indeed連携の実感

• 通知や機能面に関する不満点

• 大規模運用時の使い勝手

良い口コミ①：操作がシンプルで使いやすい

「無料でここまでできるのはすごいと思います。求人の作成や掲載までもスムーズで、操作に迷うことがほとんどありませんでした。特に中小企業や初めて採用を担当する人にとっては、余計な機能がなくシンプルで使いやすいです。求人内容の更新もすぐに反映されるので、急な修正が必要になった時も安心です。応募者の管理も画面上でひと目で分かるようになっていて、エクセル管理から切り替えてかなり効率が上がりました。」

（引用：ITewview）

この口コミでは無料で使える範囲が広く、求人作成から応募者管理まで迷わず進められた点が評価されています。

採用管理を長年Excelで行ってきた担当者にとって、新しいツールの導入に手間や不安を感じることも少なくありません。Excel管理は一定のスキルが求められ、複数人での共有もしにくい場面があります。

Airワーク採用管理はあらゆるデータを集約できるため、複数のファイルを行き来する必要がありません。ITに詳しくない担当者でもAirワーク採用管理を扱いやすく、業務効率の向上につながりやすい点が支持されています。

良い口コミ②：他媒体と比較して応募効果の高さを実感した

「調理師や調理補助、営業職等の採用でインディード、バイトル、しゅふJOB…いろいろ試した結果、一番応募が来るのはエアワーク採用管理でのインディードプラスでした。Indeedが誇る「AIマッチング」は伊達じゃないですね。ここ最近は急な欠員が出た際の緊急募集は、迷わずAirワークでお願いしています。」

（引用：X）

Airワーク採用管理のIndeed PLUSが最も応募につながりやすく、効果を実感できたという声が見られました。

急な欠員が出た際の採用では現場の負担を早く軽減するために、一定のスキルを持つ人材の確保が必要です。しかし、人事担当者に媒体選定や露出方法を一から検討する余裕がない場合も少なくありません。

Airワーク採用管理は検索エンジンへの自動連携により、自社を知らない求職者にも情報を届けられる点が特徴です。さらに有料プランなら、AIマッチングにより適切な求職者へリーチしやすくなり、緊急募集でも応募効果を得やすい仕組みが整っています。

悪い口コミ①：応募通知のタイミングにばらつきを感じることがある

「応募者とのやり取りをメールではなくチャットのようにできる機能があると、もっとスピーディーにやり取りできると思います。また、応募があった際の通知が少し遅れて届くことがあったので、その点も改善されるとありがたいです。」

（引用：ITewview）

利用者からは、応募者との連絡をよりスピーディーに行えるチャット形式の機能があると便利で、通知が遅れて届くことがある点に改善を期待する声が見られました。

採用活動では、応募者の関心が高まっているタイミングを逃さず対応することが重要です。特に母集団形成が難しい状況においては、初動が遅れることで他社へ流れるリスクが高まります。

近年は社内外の連絡にチャットツールの活用が増えており、応募者対応においても気軽なやり取りを求める声が出やすいといえます。現状は、管理画面をこまめに確認するといった、運用面での工夫が大切です。

悪い口コミ②：応募者の絞り込み機能に物足りなさを感じる

「現在の機能でも概ね満足していますが、細かな条件での検索や絞り込み機能がさらに充実すると、派遣会社として多くの応募者を扱う際に、より効率的に管理できると感じています。今後の機能改善に期待しています。」

（引用：ITewview）

派遣会社のように多くの応募者を扱う方からは、検索や絞り込み条件がさらに充実すると、より効率的に管理できると感じたという声が見られました。

数百名以上の応募者対応をする企業は、条件や状況ごとに候補者を整理し、優先順位をつけて管理する必要があります。特に複数案件を同時に扱う派遣会社では、管理のしやすさが業務効率に直結します。

Airワーク採用管理はシンプルで扱いやすい一方、大量応募の運用では工夫が欠かせません。人事担当者は応募規模や操作性のバランスを見極め、状況に応じて運用方法を検討することが重要です。

Airワーク 採用管理と他の採用管理システムの比較

採用管理システムは、応募者管理や選考進捗を一元化し、採用業務を効率化するツールです。Airワーク 採用管理は「無料×Indeed連携」が特徴で、他ATSと役割が異なります。

主要な採用管理システム5社の違いを一覧で比較します。

Airワークは「無料で集客重視」、他ATSは「有料で管理重視」が主な違いです。目的や採用規模に応じて使い分けましょう。

Airワーク採用管理を利用する企業側のメリット

Airワーク 採用管理は、採用業務の効率化やコスト削減を同時に実現できる点が大きな魅力です。

具体的なメリットは以下のとおりです。

• 基本機能が完全無料で利用できる

• Indeedなどへの自動掲載で集客できる

• 応募者情報を一元管理できる

• 最短5分で採用サイトを作成できる

ここでは、Airワーク 採用管理を利用する企業側のメリットについて解説します。

基本機能が完全無料

Airワーク採用管理は採用活動に欠かせない機能を無料で利用でき、導入時のリスクがほとんどない点が魅力です。

通常であれば、採用サイトの作成費用や求人媒体の掲載料、場合によっては成果報酬といった複数の契約とコストが発生します。Airワーク採用管理では、以下の工程を追加費用なしで進められます。

• 求人ページの作成・公開

• 求人情報の掲載・更新

• 応募者の受付・管理

• 選考状況の整理・共有

デザイン知識や採用ノウハウが少ない担当者でも、画面の案内に沿って操作するだけで選考を行える土台を構築できます。

Indeed等への自動掲載

Indeedへの自動掲載によって、人事担当者はどの媒体を使うかを悩む工程が省かれるため、採用準備の負担を減らせます。

Indeedは日本国内で月間2,800万人以上が利用する検索エンジンで、多くの求職者が職種や条件をもとに仕事を探しています。担当者は選定業務がなくなった分、以下のような求人内容の最適化が重要です。

• 検索されやすいキーワードを盛り込む

• ターゲットの志向に合わせた内容を記載する

• 自社の魅力が伝わる写真を入れる

人事担当者は検索結果に表示されやすくなる工夫に注力でき、自動掲載の効果を高められます。

最短5分で採用サイト作成

Airワーク採用管理の強みはカンタンに採用サイトを作成でき、公開後も柔軟に修正を重ねながら改善できる点です。外部制作や複雑なコードを使ったサイトでは、修正のたびに手間やコストがかかり、デザイン崩れのリスクも伴います。

Airワーク採用管理では、直感的な操作で内容を更新できるため、以下のように調整しやすい環境が整っています。

• 原稿や条件をすぐに修正できる

• 求職者の反応をみながら段階的に改善できる

サイト作成に慣れていない担当者でも、Airワーク採用管理は運用しながら質を高めていけるツールです。

Airワーク採用管理を利用する企業側のデメリット

Airワーク 採用管理は便利な一方で、企業の採用体制や目的によっては注意すべきデメリットも存在します。

導入前に押さえておきたいポイントとして、主に以下が挙げられます。

• デザインや機能の自由度に制限がある

• Indeed掲載基準に依存するリスクがある

• 応募数や管理機能に限界がある場合がある

ここでは、Airワーク 採用管理を利用する企業側のデメリットについて解説します。

独自ドメインが使えずデザインの自由度が低い

Airワーク採用管理はテーマやカラーがあらかじめ決められているため、ゼロから自由に構築できる制作ツールと比べると、表現の自由度は高くありません。世界観を強く打ち出したブランディングを重視する企業にとっては、物足りなさを感じる場合があります。

一方で、採用の目的が人材確保であれば、過度なデザイン性は必須ではありません。より工夫したい場合は、次のように工夫しましょう。

• 写真で職場の雰囲気を伝える

• 仕事内容や働き方を具体的な言葉で表現する

自社の魅力は伝え方を工夫することで、デザイン以外の要素で補えます。

Indeed側の掲載基準を満たす必要がある

Airワーク採用管理では、Indeedの掲載基準に沿った求人内容であることが求められます。基準を満たさない場合、求人が非掲載となる可能性があり、求職者に情報が届かなくなる点に注意する必要があります。

ただし、掲載基準は法令遵守や誇張表現の防止といった採用活動における基本的なルールが中心です。ルールを守ることは、企業の信頼性を保つうえでも重要です。

日頃から誠実な採用活動を行っている企業であれば、過度に心配する必要はありません。担当者は公開前にガイドラインを確認し、募集目的に沿った内容を整えることで非掲載を避けられます。

Airワーク採用管理の利用が向いている企業の特徴

自社の採用体制や目的に合っているかを見極めることで、Airワーク 採用管理の効果を最大限に引き出せます。

特に以下のような企業は相性が良い傾向があります。

• 採用リソースが限られている企業

• コストを抑えつつ応募を増やしたい企業

• 採用業務の効率化・一元化を求める企業

• 採用の質を高めたい企業

ここでは、Airワーク 採用管理の利用が向いている企業の特徴について解説します。

採用リソースが限られている企業

Airワーク採用管理は、業務に十分な時間や人員を割けない企業に適しています。スマホから操作できるため、パソコンを常に使える環境にない現場職の担当者でも、場所を選ばず対応できる点が特徴です。

たとえば、移動中や空き時間に応募状況を確認したり、連絡対応を進めたりでき、限られた時間を有効に使えます。スマホで求人票を作成することで、求職者と同じ画面で見え方を確認でき、あとから表示を調整する手間を省けます。

専任の担当者を配置できない企業でも、Airワーク採用管理は運用しやすい仕組みです。

コストを抑えつつ応募を増やしたい企業

Airワーク採用管理は、単価をできるだけ抑えながら応募数を確保したい企業との相性が良いサービスです。採用市場全体で単価が上昇するなか、コスト管理は多くの企業に共通する課題です。

Airワーク採用管理では初期費用をかけずに人材確保が行えます。より効果的に母集団を形成したい場合は、有料プランを活用してターゲットに合った媒体へアプローチが可能です。

Indeed PLUSは求める人材が集まりやすい場所に絞って募集できるため、反応の薄い媒体に費用をかけ続けるリスクを抑えられます。

採用業務の効率化・一元化を求める企業

Airワーク採用管理は応募者のデータを一元管理し、効率的に運用したい企業に適しています。媒体ごとに応募者情報を分けて管理していると、進捗管理がしにくく、対応漏れや連絡ミスにつながります。

特に複数人で採用を担当する場合は、情報共有や進捗更新が欠かせません。Airワーク採用管理では、候補者のステータスを1つの画面で管理できるため、状況把握にかかる時間を短縮できます。

選考に必要な情報が整理されることで、企業は担当者同士の確認作業が減り、戦略や改善施策といった注力すべき業務に時間を割きやすくなります。

採用の質を高めたい企業

Airワーク採用管理はミスマッチを減らし、長く活躍する人材を採用したい企業に最適です。転職が当たり前となった今、採用の質はスキルだけでなく自社との価値観が合っているかが重要です。

Indeed PLUSのアプローチ機能を活用すれば、企業は応募を待つだけでなく積極的に候補者へ接触できます。人事担当者は事前に情報を確認したうえで声を掛けられるため、面接では仕事内容や働き方、価値観について深いすり合わせが可能です。

価値観の一致を重視した採用は定着率の向上につながり、1人あたりの単価抑制にも寄与します。

Airワーク採用管理の利用が向いていない企業の特徴

Airワーク 採用管理は手軽さが魅力ですが、採用方針や規模によっては十分な成果を得にくいケースもあるため、自社との相性を見極めることが重要です。

主に以下のような企業は注意が必要です。

• デザインカスタマイズを重視する企業

• 工数をかけずに効果を最大化したい企業

• 大規模採用や大量応募を求める企業

• 専門職・ニッチな職種を採用したい企業

ここでは、Airワーク 採用管理の利用が向いていない企業の特徴について解説します。

デザインカスタマイズを重視する企業

Airワーク採用管理はスピードや手軽さを重視した設計のため、デザインを細かくアレンジしたい企業に適していません。特に視覚的な表現でブランドイメージをアピールしたい企業にとっては、自由度が低い点がデメリットです。

一方で、自社サイトやSNSで世界観を伝えられるのであれば、Airワーク採用管理を応募の入り口として活用できます。多くの求職者は応募前にホームページやSNSを確認するため、Indeedでターゲットを広げられます。

デザイン表現を最優先する採用は不向きですが、間口を広げる目的であれば、十分に活用可能です。

工数をかけずに効果を最大化したい企業

Airワーク採用管理は原稿作成をして終わりではなく、改善が必要なため、業務すべてを外部に任せたい企業へはおすすめできません。人材紹介や採用代行のように、社内の工数をかけずに成果を求める場合は、負担に感じることがあります。

一方で、忙しいなかでもコストを抑えたい企業であれば、Airワーク採用管理の有料プランを活用する方法も選択肢の1つです。媒体選定やアプローチを自動化でき、人事担当者は限られた時間での運用ができます。

一定の工数は発生しますが、その分ノウハウが社内に蓄積され、将来的なコスト削減につながる点は検討する余地があります。

大規模採用や大量の応募を求める企業

Airワーク採用管理はシンプルな設計のため、数百人〜数千人規模の応募者を一括で管理したい企業にとっては不向きな場合があります。細かな条件での絞り込みや高度なスクリーニング機能は限定的で、担当者の負担が大きくなりやすい点に注意が必要です。

一方で、拠点ごとに求人を出している企業が募集情報をまとめて管理したい場合は、用途を限定すれば活用できる場面があります。採用では初動対応の質が内定承諾率に影響するため、運用体制との相性を見極めることが重要です。

メインで使用するツールの補助的な位置づけとして、求人原稿作成をまとめる際に効果的です。

専門職・ニッチな職種を採用したい企業

Airワーク採用管理は幅広い求職者に情報を届けられる一方で、専門職やニッチな職種の採用では成果が出にくい場合があります。エンジニアや高度な職種は、専門特化型の転職サイトを主に利用していることが少なくありません。

Airワーク採用管理は個別にスカウトを送ることも可能ですが、メインは応募を待つ採用手法です。自社が求めるターゲットに合わせた手法を見極めたうえで、利用するサービスを選択することが重要です。

ただし、Airワーク採用管理は無料で利用できるため、専門媒体と併用し、補助的な手段として取り入れることで可能性を広げられます。

Airワーク採用管理まとめ

Airワーク 採用管理は、採用業務の効率化とコスト削減を同時に実現できるツールであり、企業の採用体制に応じた使い分けが重要です。

本記事のポイントは以下のとおりです。

• 採用サイト作成から応募者管理まで無料で一元化できる

• Indeed連携により一定の集客が自動化される

• 有料のIndeed PLUSで応募数やスピードを強化できる

• シンプル設計のため中小企業や少人数採用に適している

• 大規模採用や高度な管理では適さないケースもある

自社の採用目的やリソースに合わせて無料・有料機能を使い分け、効率的な採用活動を実現していきましょう。

ATSの選び方・導入による課題・使いこなせていないという悩みは、人材の専門家に相談しましょう。アズライトなら、ATSと共に費用対効果の高い採用方法を提案します。

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