スカウトメールの書き方【例文付き】｜NG例文・件名例文・AI作成用プロンプト例も紹介

「スカウトメールを送っても反応がない」「どう書けば応募につながるのかわからない」

このような悩みを抱えている採用担当者は多いのではないでしょうか。

求人広告だけでは理想の人材に出会いにくい今、企業側から直接アプローチするスカウトメールに注目が集まっています。

適切な相手に、内容とタイミングを合わせて送ることで、採用成功率を大きく高められます。

そこで今回は、スカウトメールの基本から作成ポイント、状況別・業種別の例文、NG文例、再送の工夫、効果測定までを網羅的に解説します。

スカウトメールとは

スカウトメールとは、企業が求職者に対して直接メッセージを送り、応募を促す「攻めの採用手法」です。

求人広告のように待つ形式ではなく、転職サイトなどに登録された情報をもとに、対象を絞って働きかける方法といえます。

• 対象は転職サイトに登録している求職者

• 目的は即戦力の確保や母集団形成

• 主に管理職や専門職などが活用対象

• 必要な人材に効率よくアプローチ可能

スカウトメールが注目されている背景

近年、労働人口の減少や売り手市場の定着により、求人を出しても応募が集まりにくい状況が続いています。そんな中、「スカウト」という手法に注目が集まっています。

仕事を探していない層にもアプローチでき、従来の採用では出会えなかった人材にも接点を持てます。主なメリットは以下のとおりです。

• 企業から能動的にアプローチできる

• 潜在層に接触でき、母集団形成につながる

• 紹介会社を介さず、コストを抑えやすい

• スキルや経験に基づき、ミスマッチを防げる

このように、スカウトメールは採用効率とマッチ度の両面で効果的な手段として注目されています。

スカウトメールの種類

スカウトメールの種類 スカウトメールには、送信対象の絞り込み度合いによって主に以下の3種類があります。

• オープンオファー

• 条件一致オファー

• 完全一致オファー

それぞれの特徴と活用シーンを理解し、自社の採用状況に合わせて使い分けられるよう、詳しく解説します。

オープンオファー

オープンオファーは、自社の認知度を一気に高めて母集団を形成するために広範囲のユーザーへ一斉に送る手法です。

特定のスキルや経験を問わず、まずは自社の存在を多くの人に知ってもらいたい場合に非常に有効です。

例えば、新規拠点の立ち上げで大量のスタッフが必要な際や、知名度が低くエントリーが集まりにくいBtoB企業が、広く興味を惹きつけるために活用します。ただし、個別のカスタマイズを最小限に抑えて大量に送るため、一人ひとりの返信率は低くなる傾向があります。

効率を重視し、まずは分母を増やしたい場面で活用しましょう。

条件一致オファー

条件一致オファーは、特定のスキルや経験を持つ層へ効率的にアプローチするために絞り込んだ対象へ送る手法です。

多くの企業でメインの手法として使われており、職種や経験年数などの条件を絞ることで自社が求める人材に近い層からの反応を期待できるでしょう。

例えば「営業経験3年以上」や「特定の資格保持者」といった条件に合致する人へ、共通のベネフィットを提示する文面を送ります。

オープンオファーよりも精度が高く、一通あたりの作成コストも抑えられるため、採用の効率と質のバランスを取りたい場合に最適な選択肢となります。

完全一致オファー

完全一致オファーは、どうしても採用したい優秀な人材を口説き落とすために特定の個人へ最適化した内容を送る手法です。

候補者のプロフィールを精査し、その人だけに向けたメッセージを作成することで、相手の承認欲求を満たし返信率を劇的に高めることができます。

例えば、これまでの具体的な実績や公開されている制作物を称え、なぜ自社にその人が必要なのかを熱意を持って伝えます。

作成には時間と労力がかかりますが、採用難易度の高い専門職や幹部候補などの重要ポジションにおいて、他社との差別化を図るための強力な武器となります。

スカウトメールを送信する主な手段

スカウトメールを送るための手段は、ターゲットとする層や採用コストに応じて主に3つの選択肢があります。

• SNS（ビジネス特化アカウント）

• 求人広告媒体

• スカウト型採用専門サービス

各手段の具体的な特徴を見ていきましょう。

SNS（ビジネス特化アカウント）

SNSを用いたスカウトは、従来の採用市場には現れない潜在層へ直接アプローチし、自社のファンを増やすために有効な手段です。

LinkedInなどのビジネス特化型SNSを活用することで、現職で活躍中の転職意欲がまだ低い層に対してもカジュアルな形で接点を持つことができます。

例えば、共通の知人を介して連絡を取ったり、日々の投稿から価値観が合う人物を見極めて声をかけたりすることが可能です。

運用には継続的な情報発信や丁寧なコミュニケーションが求められますが、他社との競合を避けつつ、長期的な目線で優秀な人材を確保したい場合に非常に役立ちます。

求人広告媒体

求人広告媒体のスカウト機能は、転職サイトに登録している「今すぐ転職したい」という意欲の高い層へ、自社求人を直接認知させるために活用します。

膨大なデータベースから職種や年収などの条件でターゲットを絞り込み、一斉または個別にメッセージを送れる点がメリットです。

例えば、求人公開のタイミングで条件に合うユーザーに「特別オファー」を届けることで、多くの求人の中に埋もれず自社へ注目させることができます。

短期間で母集団を形成したい場合や、広く市場に募集をかけたい人事担当者にとって、最も効率的で即効性のあるアプローチ手法と言えます。

スカウト型採用専門サービス

スカウト型採用専門サービスは、データベースから自社に最適な人材を精密に探し出し、一人ひとりに熱意を届けるために活用します。

ダイレクトリクルーティングに特化したサービスは特定のスキルを持つ層が厚く、詳細な経歴書を基にした「攻めの採用」に向いています。

例えば、経歴の更新を察知して声をかけ、相手のキャリアに合わせた具体的なポジションを提案することで、高い返信率を引き出せるでしょう。

一定のコストや文面作成の手間は発生しますが、専門性の高いエンジニアや管理職候補など、妥協できない重要な採用において最も確実性の高い選択肢となります。

スカウトメールを作成する際のポイント

スカウトメールは、ただ送るだけでは成果につながりません。候補者に響く内容を届けるためには、以下のポイントを押さえて丁寧に設計することが重要です。

• 誰に送るのか

• 何を伝えるのか

• どのように伝えるのか

ここでは、スカウトメールを作成時に押さえておきたい3つの重要なポイントについて解説します。

誰に送るのか

スカウトメールは、誰に送るかで成果が大きく変わります。関係のない相手に送っても反応は得られにくく、企業イメージを損なう恐れもあります。

そのため、候補者の経歴や関心にしっかり目を向け、共通点や適性を見極めて送る姿勢が重要です。

• 職歴やスキルが募集職種に近い

• プロフィールが最近更新されている

• 働き方や価値観が自社と合っている

さらに、「なぜ自分に届いたのか」が伝わる文言を添えることで、関心を引きやすくなります。

何を伝えるのか

スカウトメールでは、伝える内容によって反応率が大きく変わります。

求職者が重視するのは「この会社でどのような価値を得られるか」「今の自分でも受け入れられるか」といった点です。

• 企業の将来性や無理のない働き方ができるか

• 自身の経験が活かせる業務内容かどうか

• リモート対応や残業の有無など柔軟な勤務環境

• 書類選考免除など選考フローへの配慮

抽象的な条件だけでは響かないため、相手の立場を想定した具体的な訴求を心がけましょう。

どのように伝えるのか

スカウトメールは、内容だけでなく「どう伝えるか」も重要です。どれだけ好条件を提示しても、長文や抽象的な表現では最後まで読まれない可能性があります。

• 件名に数字や限定感を盛り込み、「自分宛て」と感じてもらう

• スマホ閲覧を想定し、簡潔で親しみやすい文にする

• 経歴やプロフィールに触れ、「なぜ届いたのか」を明確にする

一通でも相手に寄り添う姿勢が伝われば、返信につながる可能性は高まります。

【採用状況別】スカウトメールの例文

新卒採用か中途採用か、あるいは即戦力を求めるかどうかによって、スカウトメールに求められる内容や表現も変わってきます。

• 新卒採用に使えるスカウトメール例文

• 中途採用に使えるスカウトメール例文

ここでは、上記2例についてスカウトメールの例文を紹介します。

新卒採用に使えるスカウトメール例文

短期間で成果が求められる新卒採用においては、学生の目に留まり、心に残るスカウトメールを意識しましょう。

以下では、実際の送信を想定した例文を紹介します。スマートフォンでの閲覧にも配慮し、読みやすさを意識した構成です。

件名：
【選考優遇のご案内】○○様のゼミ活動に共感しご連絡いたしました

本文：
○○様

はじめまして。
株式会社○○の新卒採用担当、△△と申します。

ゼミでの地域づくり活動についてプロフィールを拝見し、当社の理念とも通じる部分が多いと感じました。そのご経験に強く惹かれ、ぜひ一度お話しの機会をいただければと思い、ご連絡差し上げました。

今回のスカウトでは、書類選考を免除する特別ルートをご案内しております。少しでもご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご返信ください。

○○様と直接お話しできる日を、心より楽しみにしております。

このように「スカウト理由→企業との共通点→特典提示→行動喚起」の流れを意識することで、学生が内容を受け取りやすくなります。

また、件名に「限定」「共感」「優遇」といった言葉を自然に取り入れることで、特別感を効果的に伝えられます。

中途採用に使えるスカウトメール例文

中途採用では、候補者の経歴や志向に寄り添った文面が、返信の後押しとなります。なかでも「なぜ自分に届いたのか」や「どう役立てるか」が明確だと、安心感につながります。

気軽な返信を促す例文は以下のとおりです。

件名：
【○○様へ特別オファー】ご経験を活かせるポジションのご提案

本文：
○○様

はじめまして。
株式会社△△の採用担当、□□と申します。

○○様のご経験や考え方に共感し、当社の〇〇ポジションでお力を発揮いただけるのではと思い、ご連絡しました。

よろしければ、まずはカジュアルにお話しできれば嬉しいです。

ご返信をお待ちしております。

【業種別】スカウトメールの例文

営業・エンジニア・事務・専門職など、それぞれの職種に合った訴求ポイントや伝え方を押さえることで、返信率を高めることが可能です。

ここでは、職種別に効果的なスカウトメールの例文を紹介します。

営業職に使えるスカウトメール例文

件名：
【営業経験者向け】インバウンド中心／月収40万円以上も可能なポジションのご提案

本文：
○○様

はじめまして。
株式会社△△の採用担当、□□と申します。

○○様の営業経験を拝見し、当社でそのご実績を活かしていただけるのではと考え、ご連絡いたしました。

当社の営業職では、新規開拓は行っておらず、すべて反響対応によるインバウンド営業が中心です。

受注率は常に80％を超えており、成果に応じたインセンティブ制度も導入しています。

まずは書類選考などのハードルを設けず、ざっくばらんにお話しできればと考えております。ご関心をお持ちいただけましたら、お気軽にご返信ください。

エンジニアに使えるスカウトメール例文

件名：
【面接確約】月給40万〜／AI・IoT領域で自社プロダクト開発に参画しませんか？

本文：
○○様

はじめまして。

株式会社△△の採用担当、□□と申します。

○○様のプロフィールを拝見し、Javaを用いた業務アプリ開発に関心をお持ちのご経歴に惹かれ、ご連絡いたしました。

当社は現在、FinTech分野に特化した自社サービスを展開しており、AIやIoTといった先端技術を活用した新機能開発を推進しています。

ご興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご返信ください。

事務職に使えるスカウトメール例文

件名：
【完全週休2日／月給25万円〜】未経験歓迎の事務職！育児と両立しやすい環境です♪

本文：
○○様

はじめまして。

株式会社△△の採用担当、□□と申します。

ご登録情報を拝見し、これまでのご状況やお人柄に強く惹かれ、ぜひ一度ご連絡したいと思いました。

当社では現在、未経験からスタートできる【事務職】を募集しております。

「これから社会復帰を目指したい」「人との関わりに不安はあるけれど、前に進みたい」

そう感じている方にこそ、当社を知っていただけたら嬉しく思っております。

まずはカジュアルな面談から、お気軽にご連絡いただけましたら幸いです。

専門職に使えるスカウトメール例文

件名例：
【○○様へ】専門性を活かせるポジションのご提案｜キャリア支援・残業少なめ

本文例：
○○様

はじめまして。

株式会社△△の採用担当、□□と申します。

○○様のご経歴や保有資格を拝見し、現在募集している□□職において、即戦力としてご活躍いただける可能性を感じ、ご連絡いたしました。

当社では、専門職の方が長く安心して働けるよう、働く環境の整備に注力しております。

月の平均残業時間は5時間未満で、年間休日は125日以上を確保しており、メリハリのある働き方が可能です。

ご多忙のところ恐れ入りますが、まずはオンラインで10分ほど、お話しの機会をいただけますと嬉しく存じます。

ご興味がございましたら、ご都合のよい日時をご返信ください。

スカウトメールを再送する場合の例文

初回のスカウトに返信がなくても、丁寧に再送することで反応が得られる場合があります。ただし、催促のように受け取られないように注意し、候補者が気軽に読める雰囲気づくりが重要です。

以下の文面では、「返信不要」の選択肢を明示し、負担を与えない構成を意識しています。

件名例：
【ご確認のお願い】スカウトのご連絡について（再送）　｜　○○様

本文例：
○○様

株式会社△△の採用担当、□□です。

先日はスカウトメールをご覧いただく機会をいただき、ありがとうございました。

今回は、そのご案内についてあらためてご連絡差し上げております。

ご多忙の折とは存じますが、少しでも内容にご関心をお持ちいただけましたら、ご無理のない範囲でお気持ちをお聞かせいただけると嬉しく思います。

再送時は、候補者自身で判断できるよう配慮する姿勢を示すことで、企業への信頼感を得やすくなります。

送信のタイミングは、初回送信から5〜7営業日後が1つの目安です。

スカウトメールのNG例文

スカウトメールは、書き方1つで「怪しい」「大量送信ではないか」といった不信感を招き、候補者の信頼を損なうおそれがあります。

特に、自社の情報ばかりを並べて相手の背景にまったく触れない文章は、避けるほうが無難です。以下に、返信につながりにくい典型的なNG例を示します。

○○様

はじめまして。
株式会社△△の採用担当、□□と申します。

弊社は××の分野で事業を展開し、複数のサービスを通じて地域社会にも貢献してまいりました。

代表の△△がメディアに取り上げられる機会も増えており、業界内外から注目されつつあります。

もし少しでも気になる点がございましたら、求人ページをのぞいていただくだけでも構いません。

ご自身のペースでご覧ください。

このような文面では、いくつかの問題点が見受けられます。

• 誰に宛てたのかが不明瞭で、個別対応の姿勢が感じられない

• 自社情報の比率が高く、読み手にとって無関係な話題が先に続く

• 「未経験でも安心」という訴求に、具体的な説明や裏付けがなく説得力に欠ける

• 相手の立場に立った提案や行動喚起が弱く、印象に残りにくい

このようなメールを受け取った候補者は、「自分のために書かれた内容ではない」と感じてしまうかもしれません。その結果、返信に至らない可能性が高くなります。

スカウトメールの件名例文

スカウトメールの件名は、開封率を左右する最も重要な要素です。候補者は日々多くのスカウトを受け取っているため、一目で「自分宛の特別な連絡だ」と認識してもらう工夫が欠かせません。

以下の例文では、相手の具体的な実績を冒頭に配置し、視認性を高めた構成にしています。

件名例1：実績評価型
【〇〇様】Pythonを用いたAI開発の実績を拝見し、ぜひお話ししたいです

件名例2：ベネフィット提示型 
【年収〇〇万〜】フルリモート可／PM候補として組織を牽引していただけませんか？

件名例3：カジュアル面談型 
【選考要素なし】〇〇様のキャリアについて、一度カジュアルにお話しさせてください

件名を作成する際は、重要な情報を左側の30文字以内に収めるのが鉄則です。スマホの通知画面でも「なぜ自分が選ばれたのか」が伝わるようにすることで、開封率の大幅な改善が見込めます。

スカウトメールをAI作成する際のプロンプト

AI（ChatGPT等）を活用してスカウトメールを執筆する際は、詳細な背景情報を与えることで、機械的ではない「温かみのある文章」を生成できます。単に作成を依頼するのではなく役割と制約を明確に指定するのがポイントです。

以下に、そのままコピーして使える効果的なプロンプトの構成案を紹介します。

プロンプト構成案

役割
あなたは優秀な採用広報担当者です。

目的
候補者の経歴を称え、自社への興味を促すスカウトメールを作成してください。

入力情報
・自社の魅力：[フルリモート、新規事業、モダンな技術スタックなど] 
・ターゲットの強み：[〇〇業界での営業経験、〇〇の技術スキルなど] 
・作成のトーン：[誠実、親しみやすい、丁寧]

制約事項
・件名は30文字以内 ・相手の具体的な実績に触れる一文を入れる

AIが生成した文章をそのまま送るのではなく、最後は必ず人間が内容を確認し、その人ならではの固有のエピソードを1つ付け加えましょう。効率化とパーソナライズを両立させることで、高い反応率を維持することが可能になります。

スカウトメール送信後の確認指標

スカウトメールの成果は、単なる送信数ではなく、候補者からどれだけ反応を得られたかによって評価されます。なかでも下記の4指標は特に重要です。

数値を確認する際は、以下の視点で改善を行いましょう。

• 開封率・閲覧率が低い： 件名の工夫や、送信する時間帯を見直す

• 返信率が低い： 本文のパーソナライズ不足や、求人票自体の魅力（条件等）がターゲットに合っていない可能性

こうした数値を定期的にチェックしておけば、どの段階で離脱が起きているのかを把握できます。

スカウトメールの返信率・応募率を上げるためのポイント

スカウトメールでは、候補者一人ひとりに寄り添った内容を最適なタイミングで届けることで、返信率と採用精度を高めます。

ここではスカウトメールを成功に導くための具体的なポイントについて解説します。

自社とマッチした相手に送信する

スカウトメールの反応率を高めるうえで、「誰を対象とするか」を見極めることは重要です。無差別に送信した場合、お断りの返信や無視される可能性が高くなります。

スキルや価値観が自社と近い候補者を選定することで、返信や応募につながりやすくなります。スカウトタイプによっても返信率は変わるため、以下の表を参考にメールを作成しましょう。

新規登録・経歴更新後のユーザーを選ぶ

スカウトメールの効果を高めるうえで、候補者の「転職意欲が高まる瞬間」を見極める意識が求められます。

特に、新規登録や経歴の更新を行った直後のユーザーは、転職活動への意識が高まっている可能性があり、開封や返信といったアクションにつながりやすくなります。

こうした「動きのある層」に対して、タイミングを逃さずスカウトを届けることが、返信率の向上や歩留まり改善のポイントとなります。

スマートフォンを見る可能性の高い時間帯に送信する

スカウトメールの開封率は、送信時間によっても大きく左右されます。多くの候補者はスマートフォンで確認するため、業務時間外のタイミングが効果的です。

返信率が高い時間帯としては、以下が挙げられます。

• 8〜9時（通勤中）：移動中にスマホを見やすい

• 12〜15時（昼休憩）：業務の合間にチェックしやすい

• 17〜18時（終業直後）：余裕のある時間帯

このように生活リズムを意識した送信タイミングを選ぶことで、手間をかけずに返信率や歩留まりの改善が期待できます。

関連記事：スカウトメールの返信率の詳細はこちら▶︎

スカウトメールに関するよくある質問

スカウトメールの運用を開始すると、送信のタイミングや文面の使い分けなど具体的な手法について疑問を持つ担当者の方も多いでしょう。効果的な運用のためには、候補者の心理や行動パターンを理解した上での細かな調整が不可欠です。

ここでは、多くの人事担当者から寄せられる代表的な3つの質問について解説します。

送るタイミングはいつが良い？

スカウトメールを送るのに最適なタイミングは、候補者がスマートフォンを手に取りやすい「通勤時間帯」や「夜の休息時間」です。

具体的には、朝の8時から9時、あるいは夜の20時から22時頃に届くように設定すると、他のメールに埋もれず開封されやすくなります。

また、曜日については、週明けの忙しさが落ち着く火曜日から木曜日を狙うのが効果的です。ターゲットとなる層の生活リズムを想像し、落ち着いてメールを読める時間帯を狙って送信予約を活用しましょう。

カジュアル面談への誘導文はどう書く？

カジュアル面談への誘導の際は、選考要素がないことを明記し、候補者の心理的ハードルを下げることが重要です。

いきなり「面接」を申し込むのではなく、「まずは情報交換から」といった柔らかい表現を用います。また、オンライン可能であることや、所要時間が30分程度だと添えると、多忙な候補者も応じやすくなります。

相手が「自分のキャリアにとってプラスになる場だ」と感じられるよう、メリットを提示した文面を意識しましょう。

求人媒体と自社メールで文面は変えるべき？

送信するプラットフォームの特性に合わせて文面は使い分けましょう。

求人媒体経由の場合は候補者が多くのスカウトを受け取っているため、他社との違いや「なぜあなたなのか」という特別感の強調が必要です。一方で自社サイト等からの直接メールの場合は、より誠実な内容で自社の文化や想いを深く伝える構成が適しています。

媒体ごとのユーザー属性や期待値に合わせて、最も響くトーンと情報を選択しましょう。

スカウトメールのまとめ

スカウトメールは、従来の採用手法では出会えなかった人材にアプローチできる、非常に有効な手段です。

ただし、やみくもに送信するのではなく、「誰に」「何を」「どう伝えるか」を丁寧に設計することで、その効果は大きく高まります。

また、実際にメールを送信する際には、オファーの種類の使い分けや、件名・文面の工夫を意識し、送信後には確認指標をもとにした評価・分析が欠かせません。

例文や成功のコツを参考に、候補者の心に届く一通を目指しましょう。

スカウトメールを上手に活用できていないと感じる場合は一度、代行サービスに相談してみると解決策が見つかります。

低コストから始められる、アズライトにスカウト代行を依頼してみてはいかがでしょうか。

アズライトでは、状況やターゲットに合わせてスカウトメールの文面をABテストし、最も反応の良い文面を見つけ出します。効率的なスカウト配信が可能です！

アズライトに相談する≫