スカウト代行サービスとは？おすすめの41社を比較！業務範囲・費用も解説

「スカウトメールを送っても返信率が低い」「ダイレクトリクルーティングの知見が不足している」

採用市場の競争が激しくなる中、人事担当者はこうした悩みを抱えていませんか。

人事担当者の課題を解決する手段が「スカウト代行サービス」です。

スカウト代行は専門的な知見に基づき、効率的に母集団形成を進められる点が強みです。実務負担が大きい人事担当者は工数が削減できるため、戦略的なコア業務に集中できます。

本記事では、スカウト代行サービスの概要やメリット、選び方のポイントを詳しく解説します。

スカウト代行サービスとは

スカウト代行とは、ダイレクトリクルーティングを自社に代わって専門会社が行うサービスです。

近年、求人媒体が複雑化している影響もあり、自社の取り組みだけでは即戦力となる人材の確保が難しくなっています。そのため、企業側から積極的に動く「攻めの採用活動」が不可欠となっており、その実務を担うスカウト代行会社の役割は多岐にわたります。

スカウト支援会社の役割は、以下のとおりです。

• ターゲットの選定：膨大なデータから要件に合う候補者を抽出する

• スカウトメールの作成と送信：候補者の興味を引くメッセージを最適なタイミングで送る

• 応募希望者への一次対応：返信があった際、熱量を逃さず迅速にレスポンスする

• 面接のスケジュール調整：面接官と候補者の間に立ち、煩雑なスケジュール調整を行う

スカウト代行は過去の運用実績から得たデータを活用し、効率良く母集団形成を行います。

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スカウト代行サービスの種類

スカウト代行サービスはターゲットと対応する範囲の2つの軸で分けられます。代行会社はそれぞれの強みを活かして、企業の採用活動を支援します。

サービスごとの「ターゲット」は以下の3つです。

• 採用区分：新卒、または即戦力の中途採用

• 職種：エンジニアやITなど、技術理解が必要な職種

• ポジション：経営層や管理職といった、難易度の高いハイクラス層

次に、「対応する範囲」の視点では以下のように分けられます。

• トータル支援型：戦略立案から実務まで一気通貫でサポート

• ダイレクト特化型：スカウト媒体の運用ト配信実務に特化

• AI・効率化型：AIを活用し、低コストで大量配信を自動化

これらの種類を把握することで、比較検討の軸が明確になります。自社のボトルネックが「戦略」なのか「工数」なのかを見極め、最適なサービスを選びましょう。

スカウト代行サービスの業務範囲

人事担当者は、スカウト送付候補の選定や文面作成など、膨大な工数を割かれてしまいがちです。スカウト代行サービスを活用すれば、これらの煩雑な作業をプロに切り出し、自社の採用活動を大幅に効率化できます。

一般的な代行サービスがカバーする業務範囲は、主に以下の4つです。

• 採用計画・戦略立案

• スカウトメールの文面作成

• 面談日の調整・メール対応

• 効果測定・データ集計

ここからは、それぞれの業務がどのように採用効率を高めるのか詳しく解説します。

採用計画・戦略立案

スカウト代行では、企業の目標に合わせて成果を最大化する採用計画や戦略を設計します。プロの視点から採用市場の動向を分析できるため、自社にない視点からの戦略立案が可能です。

スカウト代行では、次のように計画を立てます。

• 経験やスキルに加えて価値観を含めたターゲット設定

• 求人媒体ごとの特性を活かしたチャネル設計

• ボトルネック改善につなげるKPI設定

スカウト代行の戦略立案は、実行性の高い計画を立てられる点が強みです。自社だけでは見落としがちな改善ポイントを把握し、継続的に成果を高める仕組みを構築できます。

スカウトメールの文面作成

スカウトメールの文面作成は、候補者が企業に対する印象を決定する重要な業務です。メールの開封率や返信率は、文面次第で大きく変わります。

スカウト専門会社にメールの文章作成を依頼すると、次のように行います。

• 職種や経験年数、役職レベルに応じたテンプレート作成

• ターゲットに合わせて文章を最適化

• 開封率を高める送信タイミング

限られた工数でダイレクトリクルーティングを行う人事担当者は、効果のある文章作成ができないことがあります。スカウト代行サービスに依頼することで、工数を削減しながら返信率の高い配信が可能です。

面談日の調整・メール対応

スカウトメールに返信があった場合は、求職者とのやり取りや面接のスケジュール調整が発生します。複数の求職者との対応は人事担当者の負担になりかねません。

支援会社は人事担当者がコア業務に専念できるよう、メールの送信代行も担います。具体的な内容は以下のとおりです。

• 迅速な返信対応

• 面接スケジュールのリマインド

• 採用管理システムへの入力業務

人手が足りていない企業では、面接日の調整やメール対応を後回しにすることも少なくありません。しかし、求職者との対応をスピーディに行うことで安心感を与えられるため、歩留まり改善にもつながります。

スカウトメールについての詳細はこちら≫

効果測定・データ集計

スカウト代行会社では、送信したメールの文面や配信タイミングの効果を検証します。スカウトメールは送るだけでなく、結果を分析して次回以降の配信に活かしていくことが重要です。

効果測定やデータ集計は次のように行います。

1. 開封率・返信率・面談化率・内定化率を数値化

2. 数値化した項目を職種・チャネル別、文面・タイミング別に分けて可視化

3. 週次や月次レポートにして人事担当者に報告

スカウト代行会社は専用のツールを用いてリアルタイムでKPIを可視化し、改善へつなげていきます。複数企業の運用ノウハウをもとに改善提案を受けられるため、自社では気づきにくい課題の発見ができます。

スカウト代行サービスの料金形態

スカウト代行は、大きく分けて3つの料金形態があります。

月額型は採用人数が多い場合、従量課金型は繁忙期のみといったスポットで利用したい場合に適しています。

スカウトが成功した場合に費用が発生する成果報酬型は、特定のポジションや採用人数が限定している場合の利用が最適です。

スカウト代行サービスは料金形態によってコストが大きく変わるため、自社の採用規模や目的に合わせて選びましょう。

スカウト代行サービスを利用するメリット

人事担当者が本来注力すべき業務に専念できていない状況は、望ましくありません。スカウト代行の利用により、効率良く採用活動が行えます。

ここでは、スカウト代行を利用するメリットについて4つ紹介します。

人事・採用担当者にかかる業務負担の軽減

定型業務である求人掲載やスカウト業務を代行会社に依頼することで、採用担当者は戦略立案やブランディングの重要なタスクに専念できます。大量採用を行う場合、スカウト配信後は数十人の返信に対応することも少なくありません。

スカウト代行会社は自社が利用する採用管理システムやカレンダーと連携し、リマインド送信やスケジュール調整を効率的に行います。ミスが起こりにくい仕組みが出来上がると同時に、属人化の解消にもつながります。

スカウト代行サービスは、社内の人的リソースを戦略的に活用できる点がメリットです。

スカウト型採用のノウハウを蓄積できる

スカウト型は、攻めの採用ならではのターゲットに合わせたデータベース上の検索クエリや文面調整が必要です。ノウハウが社内に共有されていない企業では、再現性の低い方法になりかねません。

以下は、スカウト代行サービスを利用することで得られるノウハウの一部です。

• スカウトメールの内容を比較検証するABテストの方法

• 効果のある配信タイミング（時間帯や曜日）

• 検索条件やテンプレートの共有

スカウト代行の利用により、データを分析した結果がレポートや資料としてフィードバックされます。長期的な視点において、社内のスカウト力を底上げできます。

外部から見た自社の魅力がわかる

スカウト代行会社による第三者の視点を取り入れることで自社の魅力を整理でき、候補者にとって最適なスカウト文面や配信ができます。

社内では当たり前だと思っていることが、候補者視点に立つと大きな魅力になる場合も少なくありません。客観的な視点による支援は新たな魅力の発見につながるため、企業は他社との競争力を高められる点がメリットです。

新卒スカウトについての詳細はこちら≫

転職潜在層へ効率的にアプローチできる

中途採用におけるスカウト配信は、求人広告では届きにくい層にアプローチできるため効果的な手段の1つです。

特に、ハイクラスやエンジニア人材は応募数が少なく、従来の手法では確保が難しいとされているため、企業から直接スカウトすることが重要です。

積極的に転職活動を行っていない層の優秀な人材へ早期に自社のアピールができ、競合より先に確保できる可能性が高まります。

スカウト代行は、難易度の高い潜在的な転職希望者にもデータや知見を活かしたアプローチ方法で企業の母集団形成を支えています。

エンジニアのスカウトについての詳細はこちら≫

おすすめできるスカウト代行サービス41選

スカウト代行サービスを利用したいと考えていても、実際にどの会社を選ぶとよいか迷ってしまうこともあるでしょう。自社の課題に適した代行会社に依頼することが大切です。

ここでは、おすすめできるスカウト代行を41社紹介します。

各社の得意とするターゲット層や料金体系、サポートの範囲を比較しながら、自社の採用要件に最も合致するパートナーを見つけてください。

株式会社アズライト

株式会社アズライトは、新卒から中途採用の幅広いターゲットに対応できるスカウト業務支援を提供しています。多様な業界や職種にも対応し、専任のプロが担当します。

株式会社アズライトの最大の魅力はリーズナブルな価格です。スカウトメールは1通100円から配信できるため、コストを抑えて運用できます。

株式会社ネオキャリア

引用：株式会社ネオキャリア

株式会社ネオキャリアは新卒・中途に加えて、エンジニア採用向けのスカウト代行を行います。エンジニア経験のあるプロが担当するため、候補者の悩みに寄り添える点が特徴です。

株式会社ネオキャリアを利用した企業は、メール返信率や応募数増加に成功しています。

まるごと人事

引用：まるごと人事

まるごと人事はスカウト配信を専門とした代行サービスです。メールの配信後のデータ分析を得意とし、人材確保が難しいと言われているエンジニア職の採用でも豊富な実績があります。

採用リソースが不足していた企業はまるごと人事の支援を受けたことで、目標人数以上の人材を集めている事例が多数あります。

CASTER BIZ recruiting

引用：CASTER BIZ recruiting

CASTER BIZ recruitingはスカウト代行を含めた一連の採用活動を支援しています。企業の依頼があってから2週間程度でサービスを開始できるスピード感が魅力です。

CASTER BIZ recruitingではエンジニア職やスカウト応募の比率を上げ、コスト削減に成功している事例が紹介されています。

PRO SCOUT

引用：PRO SCOUT

PRO SCOUTは企業の課題に合わせたプランに基づき、採用活動をサポートする代行会社です。ISMS認証を取得しているため、個人情報の管理体制に強みがあります。

PRO SCOUTを利用した多くの企業で、応募数や採用人数の増加に成功しています。

サクルート

サクルートは、1通300円からという圧倒的なコストパフォーマンスを誇るスカウト代行サービスです。

最大の特徴は、AIや自動送信ツールをあえて使わず、熟練のスタッフが1件ずつ手作業で候補者の選定から送信までを行う点にあります。これにより、ツール特有の誤送信やミスマッチを防ぎ、候補者一人ひとりに最適化された丁寧なアプローチを実現します。

アスラビ

アスラビは、新卒・中途を問わず、幅広い業界に対応可能なスカウト代行サービスを展開しています。最大の特徴は、徹底した分析に基づいた改善サイクルの速さです。

職種や候補者ごとに訴求ポイントを整理し、企業の魅力を戦略的に発信することで、導入後に返信率を大幅に向上させた実績を多数持っています。

ダイレクトソーシング

株式会社ダイレクトソーシングは、LinkedInをはじめとするハイクラス・グローバル媒体の運用において、国内トップクラスの知見を持つスペシャリスト集団です。

一般的な求人媒体では接触が難しいエグゼクティブ層や専門職に対しても、戦略的なダイレクトアプローチを展開し、確実な採用へと導きます。

TARGET

Attack株式会社は、中途採用に特化したTARGETというサービスを提供しています。ターゲット選定からスカウト送付、候補者管理までを一貫してサポートし、特にIT・Web業界の成長企業における採用スピードの加速を得意としています。

プロリク

プロリクは、「エンジニア採用に強い」と定評のあるスカウト代行サービスです。技術的な要件定義を深く理解した上で、候補者の心に刺さるパーソナライズされた文面を作成してくれます。技術者不足に悩む企業の強力なパートナーとなります。

コーナー

株式会社コーナーは、プロ人事のシェアリングサービスを展開しています。経験豊富な現役の人事プロフェッショナルが、週1〜2日といった柔軟な稼働で自社メンバーのようにチームへ入り込み、採用戦略の策定からスカウト実務まで、高度な専門性を活かした支援を行います。

Career Mart

株式会社キャリアマートは、導入企業600社以上の支援実績を誇る業界大手です。

自社開発のロボット（RPA）を活用した効率的な自動運用と、経験豊富なスタッフによる丁寧な対応を組み合わせることで、圧倒的な送信ボリュームと精度の両立を実現します。大量の母集団形成が必要なシーンで特に高いパフォーマンスを発揮します。

レイン

株式会社レインは、エンジニア・DX人材の採用に特化したスペシャリスト集団です。技術理解度の高いコンサルタントが、単なる作業代行に留まらず、エンジニア組織の構築を見据えた質の高い運用を提供します。

全ての施策をデータで管理し、「なぜその結果になったのか」を論理的に分析・報告するため、根拠のある採用活動を進めたい企業に最適です。

トライアンフ

株式会社トライアンフは、適性検査や組織診断の深い知見を活かした採用支援を強みとしています。単に母集団を作るだけでなく、「自社で活躍し、定着するのはどんな人物か」を科学的に分析した上でスカウトを行うため、入社後のミスマッチを最小限に抑えた質の高い採用を実現します。

トルトルくん

StockSun株式会社が提供するトルトルくんは、SNS採用（Twitter/X等）やWEBマーケティングの知見を活かした、独自性の高いスカウト代行です。月額10万円からという低価格設定で、媒体だけに頼らない新しい形の母集団形成をサポートします。

マンパワーグループ

マンパワーグループは、世界最大級のネットワークを持つ採用代行の老舗です。自社専用のオペレーションセンターを完備しており、大量のスカウト送信や応募者対応を、高いセキュリティ環境下で正確に遂行します。

経験豊富な専任チームが伴走するため、難易度の高い採用でも安心して任せられるのが強みです。

HELP YOU

株式会社ニットは、オンラインアシスタントサービスHELP YOUを展開しています。採用事務やスカウト送信といったノンコア業務を、優秀なアシスタントがチーム体制で代行し、人事担当者が面接や戦略立案などの重要業務に専念できる環境を構築します。

事務スキルの高いスタッフが揃っているため、正確かつスピーディな対応が強みです。

即戦力RPO

即戦力PROは、単なる作業代行にとどまらない「戦略型RPO」が最大の特徴です。元人材エージェントの精鋭チームが、スカウトの送信からエージェント管理、選考の歩留まり改善までを一気通貫でサポートします。

難易度の高い即戦力採用において、最短ルートで成果を出しながら、社内に「勝てる採用ノウハウ」を資産として残せるのが大きな魅力です。

人事ライト

株式会社アールナインは、1,500名以上の人事プロフェッショナルが支援する、月額制RPOの人事ライトを提供しています。最短1ヶ月単位で契約でき、状況に合わせて支援内容を毎月柔軟に変更できるのが魅力です。

戦略立案から実務、内定辞退の防止まで、外部の知見を活かした「強い採用組織」へのアップデートをサポートします。

uloqo

株式会社uloqoはエンジニアやデジタル人材の採用において国内トップクラスの実績を誇る採用支援会社です。

業界知識の豊富なコンサルタントが自らスカウト文面をカスタマイズし、ターゲットに深く刺さるアプローチを実現します。独自の分析ダッシュボードで運用状況を可視化し、データに基づいた確実な施策で採用目標の達成を強力に後押しします。

NewRecord（スグリク）

株式会社NewRecordが運営するスグリクは、中途採用に特化した即戦力型の採用代行サービスです。

最大の特徴は、最短翌日から稼働できるスピード対応と、スタッフ全員が人事経験者という専門性の高さにあります。単なる作業代行に留まらず、採用戦略の立案から日々の運用、さらには採用ノウハウを社内に定着させる内製化支援までを一気通貫でサポートします。

アスノヴァス

株式会社アスノヴァスのアスノヴァスは、中途・新卒を問わず「攻めの採用」を支える伴走型RPOを提供しています。最大の特徴は、徹底した候補者分析に基づく「個別カスタマイズ」されたスカウト配信です。

また、レスポンスの速さと丁寧なフォローに定評があり、地方採用や初めてのダイレクトリクルーティングに挑む企業にとって心強いパートナーとなります。

リクルートスタッフィング

リクルートスタッフィングは、リクルートグループが蓄積してきた膨大な採用ノウハウを武器に、高品質な採用オペレーションを提供します。 スカウトの送信代行だけでなく、選考の歩留まり改善に向けた戦略提案や、煩雑な入社手続き・内定者フォローまで幅広くカバーします。

offerBrain

ユナイテッド・リクルートメント株式会社が運営するofferBrainは、スカウト代行に特化したRPOサービスです。月間3万通を超える膨大な送信データに基づき、最も返信率の高い条件を導き出す一方で、候補者一人ひとりの経歴を読み込んだ「愛のあるスカウト文面」を作成します。

アクシアエージェンシー

累計8,000社以上の支援実績を誇るアクシアエージェンシーは、媒体選定の精度で他社を圧倒する総合採用支援企業です。

最大の特徴は、64種類もの膨大な媒体から最適なものを選び抜く提案力にあります。また、月額15万円からという手頃な価格ながら、緻密なペルソナ設計やABテストなど、高品質な実務を専任チームが遂行します。

ONE

ONEは、累計500社以上の導入実績を誇る「即戦力型」の採用代行サービスです。最大の特徴は、月額7万円〜という圧倒的なコストパフォーマンスで、人事と求人広告のプロがチームを組み、月間約120時間もの工数削減を実現します。

3万社の支援実績に基づく確かなノウハウで、工数削減と採用成功を同時に叶えたい企業に最適です。

core scout

core scoutは、株式会社シンギョクが運営する、エンジニア採用に特化した戦略型RPOです。

最大の特徴は、単なる外注先ではなく、御社の「採用PM」として組織の内側から並走する参画スタイルです。内定実績率約85%を誇り、データに基づいた緻密な戦略と改善サイクルで、難易度の高いハイスペック人材の採用を最短距離で成功へと導きます。

i-recruiting

i-recruitingは、採用のプロがチーム体制で、母集団形成から内定後のフォローまで一気通貫でサポートするRPOサービスです。

スカウト配信や日程調整といった実務に加え、WEB面接代行や内定者研修まで、採用に関するあらゆる業務を「月額固定の時間制」で柔軟に依頼できます。リピート率は96％と極めて高く、初めてのアウトソーシングでも導入しやすい返金保証制度を備えている点が大きな魅力です。

ジーズコンサルティング

株式会社ジーズコンサルティングが提供するジーズコンサルティングは、候補者一人ひとりに寄り添い、企業の魅力を最大限に伝える「ホスピタリティ型」の採用支援です。最大の特徴は、丁寧なコミュニケーションを通じて候補者の入社意欲を直接引き上げる運用力にあります。

スピード感と柔軟なサポート体制を兼ね備えており、歩留まりの改善や辞退防止に悩む企業にとって、まさに「強力な外部の人事部」と言える存在です。

Recboo

株式会社ノックラーンは、スタートアップ・ベンチャーに特化した採用支援サービスのRecbooを提供しています。最大の特徴は、CxOクラスやエンジニアなど、難易度の高いハイレイヤー採用における圧倒的な突破力です。

単なる作業代行ではなく、事業成長にコミットする「外部の採用チーム」として参画し、独自のノウハウと泥臭い実行力で最短距離の組織づくりを支援します。

Beyond Hiring

Beyond Hiringは、Beyond Technologies株式会社が提供する、ダイレクトリクルーティング特化の戦略型RPOです。

独自のサーチ技術で国内外の優秀層を確実に捉え、高い返信率を実現するメッセージング力に強みがあります。エンジニアやコンサルタントなど、採用難易度の高いポジションにおいて、確かなサーチ力と実行力で最短ルートの獲得を支援します。

HIGH-FIVE

HIGH-FIVEは、クリエイティブ業界最大手のクリーク･アンド･リバー社が提供する、クリエイター・エンジニア特化のRPOです。職種ごとの深いインサイトに基づいたスカウト運用により、自社にフィットする最高峰の表現者や技術者を確実に確保します。

エースジョブ

株式会社フォワードでは、AIを活用した次世代型RPOサービスのAceJobを提供しています。

最大の特徴は、AIによる圧倒的な効率化と、候補者ごとに最適化されたメッセージ品質の両立です。150社以上の導入実績を誇り、スカウト返信率の向上など確かな成果を実現します。

ミズサキ

ミズサキはミズサキ株式会社が提供する、送信量にコミットしたスカウト送信代行サービスです。

月額10万円〜という業界最安水準の固定料金で、手間のかかる候補者検索から送信までをプロが丸ごと代行します。コストと工数を最小限に抑えながら、母集団形成のスピードを劇的に高めたい企業に最適です。

WHOM

WHOMは、500名以上の「審査を通過した採用のプロ」と企業をマッチングする、実務特化型のRPOサービスです。

エンジニア採用やグローバル採用といった特殊領域に強いプロを、自社の課題に合わせて選べるため、ミスマッチのない高精度な採用活動が可能です。

Wamii Coach

Wamii Coachは、エンジニア出身のプロが「エンジニア×採用」の視点で支援する特化型RPOです。技術理解に基づいた求人票作成やスカウト運用により、高精度なマッチングを実現します。

また、最終的に自社で採用を完結できる「内製化」をゴールに見据え、人事担当者へのIT研修を含めた伴走支援を行う点が大きな強みです。

HRmap

株式会社ICEONEのHRmapは、独自の採用ビッグデータと人の手によるクリエイティブを掛け合わせた、データドリブンなRPOサービスです。市場の勝ち筋を「地図」のように可視化しつつ、実務では一人ひとりの候補者に寄り添った「愛のこもった」メッセージ配信を行い、確実な意向上げを実現します。

ログリオ

株式会社ログリオは、プロダクトサイドの採用に特化したRPOサービスを提供しています。

最大の特徴は、GitHubや技術ブログなどのアウトプットを深く読み取れる高い技術知見です。エンジニア組織の文脈を理解した上で、技術要素をふんだんに盛り込んだ高品質なスカウトを作成します。

クライアントファースト

クライアントファーストは、求人業界や人事出身のエキスパートが揃う採用支援会社です。

最大の特徴は、必要なメニューだけを組み合わせて依頼できるオーダーメイド形式にあります。予算や課題に合わせて「スカウト送信だけ」「応募受付と日程調整だけ」といった柔軟なカスタマイズが可能です。

TECH HIRE

株式会社トラックレコードのTECH HIREは、デジタル人材の採用に特化した総合支援サービスです。

エンジニアやデザイナー、PMなどの専門職採用において、実務代行から採用ブランディングまでを一気通貫で支援します。採用ピッチ資料や技術ブログの運用を通じて企業の魅力を言語化し、ターゲット層への認知度と志望度を最大化させます。

タリスマン

タリスマンは、外資系や日系グローバル企業を中心に35社以上の支援実績を持つ、グローバル・テック特化型のRPOサービスです。

戦略立案からクロージングまで担うプランに加え、一部業務のみを依頼できる柔軟な体制も備えており、90％を超える高いリピート率を誇ります。単なる代行に留まらず、将来的な内製化を見据えたノウハウの還元まで一貫して行う点が大きな特徴です。

スカウト代行サービスを選ぶ際のポイント

スカウト代行サービスは内容がさまざまで、自社の採用課題に適していないと十分な効果を得られない場合があります。人事担当者は幅広い視点から、代行会社を選ぶことが大切です。

自社にとって最適なパートナーを多角的な視点で見極めるために、まずは以下の3つのポイントを軸に比較検討してみてください。

• 導入実績の豊富さ

• 対応可能な業務範囲

• 料金形態と費用感

導入実績の豊富さ

スカウト代行会社を選ぶ際は、導入企業数や運用件数を確かめましょう。導入実績が多い会社は、幅広い業界や職種に対応してきたノウハウを蓄積しています。特に自社の業務課題に近い事例を持った代行会社であれば、より実践的な改善策に取り組めます。

実績では次のようなポイントを押さえましょう。

• 文章作成の工夫に対する数値の変化

• 配信タイミングを調整した際の面談化率の改善

代行会社が取り組む施策だけでなく、工夫に対する数値の変化に目を向けることが大切です。

対応可能な業務範囲

自社がスカウト代行に依頼したい範囲の確認は、提供会社を選ぶうえで欠かせません。自社の課題にマッチする会社は、工数削減できるスピードが早くなります。

スカウト代行を運用する会社によって、スカウトメールの送信だけを行う場合もあれば、採用計画の立案からサポートを受けられるサービスもあります。

代行会社が対応する範囲が広い会社は、多くの場合チームで運営する体制が整っている点が特徴です。

料金形態と費用感

スカウト代行会社を検討する際は、コストが割高にならないよう料金形態と費用感のバランスが重要です。自社の採用規模や課題を明確にしたうえで、代行会社の比較を行いましょう。

料金で確認しておきたいポイントは次のとおりです。

• 契約形態

• 初期費用の有無

• 求人媒体の利用料

• プランのオプション費用

単に代行会社へ支払う総額の料金だけでなく、一人あたりの採用コストまで落とし込んだ計算が欠かせません。

スカウト代行サービス活用の成功事例

新卒採用において、ナビサイト中心の「待ち」の姿勢から脱却し、大きな成果を上げた生活協同組合コープこうべ様の事例を紹介します。

同組合では学生の就職観の変化に伴い、エントリー数がピーク時の約6割まで減少したことで、母集団形成に強い危機感を抱いていました。

導入後はデータに基づき「学生目線」での訴求を徹底した結果、反応率が劇的に改善しました。単なる代行に留まらず、人事部が「自ら会いに行く採用」へと意識変革を遂げたことも、成功の大きな要因です。

≫生活協同組合コープこうべ様のくわしい成功事例はこちら

スカウト代行サービスに関するよくある質問(Q&A)

スカウト代行サービスの導入を検討する際、「本当に自社の工数は減るのか？」「セキュリティや実績は信頼できるのか？」といった疑問を抱く担当者の方は少なくありません。

ここでは、多くの企業様から寄せられる代表的な懸念点について、実情に基づき詳しくお答えします。

スカウト代行サービス活用で社内の工数はどれくらい残る？

社内の工数は「最終判断」と「面談」のみに集約されます。

多くのサービスでは、候補者選定（リスト作成）から文面作成、送信作業までを代行するため、人事の作業時間は従来の80%～90%削減されるのが一般的です。残る工数は、代行会社が作成したリストの最終チェック（1回数分～）と、承諾後のカジュアル面談のみとなります。

返信率・面談率を上げる具体策は？

最も有効なのは、候補者ごとに内容を最適化する「パーソナライズ」と、データに基づく「ABテスト」の継続です。

単なるテンプレート配信ではなく、候補者のアウトプット（GitHubやポートフォリオ等）を読み解き、「なぜあなたなのか」を明文化することで、返信率は劇的に向上します。また、開封されやすい曜日・時間帯の特定や、視覚的に惹きつけるバナー活用など、候補者の行動心理に合わせた多角的な検証を回し続けることが、高水準の面談率を維持する鍵となります。

スカウト代行サービスの個人情報管理・セキュリティは大丈夫？

多くの代行会社では、PマークやISMSの取得といった厳格な基準で情報を管理しています。

運用面でも、各媒体の規約を遵守し、企業から付与された正規の権限内で操作を行うのが一般的です。導入時には、ISMS等の認証有無に加え、パスワード管理の運用フローや秘密保持契約（NDA）の内容を精査し、万が一際の責任所在が明確な、信頼できるパートナーを見極めることが重要です。

スカウト代行サービスはどれくらいで成果が出る？

最短1週間で面談が設定され、3ヶ月以内に内定が出るのが一般的な目安です。

稼働開始から数日で最初の返信が届き、1ヶ月程度で安定した面談設定という初期成果が現れ始めます。ただし、ダイレクトリクルーティングでは「送って終わり」ではなく、反応を見ながらターゲットや訴求を微調整するプロセスが不可欠です。

市場環境や職種の難易度を考慮しつつ、3ヶ月程度のスパンでPDCAを回し、自社独自の「勝ち筋」を確立していく意識が、最終的な内定獲得への近道となります。

スカウト代行のまとめ

▼この記事のまとめ

• スカウト代行は自社の課題やフェーズに合わせて選ぶ

• ターゲットの技術やキャリアを深く理解できる「専門性」を重視するＡＢテストと改善を繰り返し、自社独自の「勝ち筋」を早期に特定する

• 単なる代行ではなく、自社にノウハウを蓄積できる「伴走型」を選ぶ

• セキュリティ認証や媒体規約の遵守など、安全な「管理体制」を確認する

スカウト代行は、企業から求職者へ直接アプローチできる攻めの採用を効率良く行うサービスです。サービスを提供する会社によって、ターゲットや業務対応の範囲に違いがあります。

自社に適したスカウト代行会社は、対応する業務範囲や実績、コスト面の幅広い視点での検討が不可欠です。

スカウト代行を活用することで人事担当者は業務を効率化でき、候補者体験の向上や採用戦略に専念できます。スカウト代行は、即戦力人材の確保や歩留まり改善が課題の企業に最適です。

まずはアズライトに気軽に相談してみましょう。

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