「スカウトメールを送っても返信率が低い」「ダイレクトリクルーティングの知見が不足している」採用市場の競争が激しくなる中、人事担当者はこうした悩みを抱えていませんか。人事担当者の課題を解決する手段が「スカウト代行サービス」です。スカウト代行は専門的な知見に基づき、効率的に母集団形成を進められる点が強みです。実務負担が大きい人事担当者は工数が削減できるため、戦略的なコア業務に集中できます。本記事では、スカウト代行サービスの概要やメリット、選び方のポイントを詳しく解説します。スカウト代行サービスとはスカウト代行とは、ダイレクトリクルーティングを自社に代わって専門会社が行うサービスです。近年、求人媒体が複雑化している影響もあり、自社の取り組みだけでは即戦力となる人材の確保が難しくなっています。企業から候補者を積極的にスカウトする攻めの採用活動が不可欠です。スカウト支援会社の役割は、以下のとおりです。ターゲットの選定スカウトメールの作成と送信応募希望者への一次対応面接のスケジュール調整スカウト代行は過去の運用実績から得たデータを活用し、効率良く母集団形成を行います。スカウト代行サービスの種類スカウト代行サービスはターゲットと対応する範囲の2つの軸で分けられます。代行会社はそれぞれの強みを活かして、企業の採用活動を支援します。サービスごとの「ターゲット」は以下の3つです。採用区分：新卒・中途職種：エンジニア・ITの専門職ポジション：ハイクラス・管理職「対応する範囲」の視点では以下のように分けられます。一連の業務をトータル支援ダイレクト型採用支援に特化AIによるスカウト文章作成を効率化企業はスカウト代行サービスの種類を理解しておくことで、検討する際の軸を明確にできます。自社の課題と照らし合わせ、解決につながるサービスを検討しましょう。スカウト代行サービスの業務範囲人事担当者は、スカウト業務に多くの工数を割かれてしまいます。スカウト代行サービスの活用により、効率化が可能です。ここでは、スカウト代行サービスの業務範囲について解説します。採用計画・戦略立案スカウト代行では、企業の目標に合わせて成果を最大化する採用計画や戦略を設計します。プロの視点から採用市場の動向を分析できるため、自社にない視点からの戦略立案が可能です。スカウト代行では、次のように計画を立てます。経験やスキルに加えて価値観を含めたターゲット設定求人媒体ごとの特性を活かしたチャネル設計ボトルネック改善につなげるKPI設定スカウト代行の戦略立案は、実行性の高い計画を立てられる点が強みです。自社だけでは見落としがちな改善ポイントを把握し、継続的に成果を高める仕組みを構築できます。スカウトメールの文面作成スカウトメールの文面作成は、候補者が企業に対する印象を決定する重要な業務です。メールの開封率や返信率は、文面次第で大きく変わります。スカウト専門会社にメールの文章作成を依頼すると、次のように行います。職種や経験年数、役職レベルに応じたテンプレート作成ターゲットに合わせて文章を最適化開封率を高める送信タイミング限られた工数でダイレクトリクルーティングを行う人事担当者は、効果のある文章作成ができないことがあります。スカウト代行サービスに依頼することで、工数を削減しながら返信率の高い配信が可能です。面談日の調整・メール対応スカウトメールに返信があった場合は、求職者とのやり取りや面接のスケジュール調整が発生します。複数の求職者との対応は人事担当者の負担になりかねません。支援会社は人事担当者がコア業務に専念できるよう、メールの送信代行も担います。具体的な内容は以下のとおりです。迅速な返信対応面接スケジュールのリマインド採用管理システムへの入力業務人手が足りていない企業では、面接日の調整やメール対応を後回しにすることも少なくありません。しかし、求職者との対応をスピーディに行うことで安心感を与えられるため、歩留まり改善にもつながります。効果測定・データ集計スカウト代行会社では、送信したメールの文面や配信タイミングの効果を検証します。スカウトメールは送るだけでなく、結果を分析して次回以降の配信に活かしていくことが重要です。効果測定やデータ集計は次のように行います。開封率・返信率・面談化率・内定化率を数値化数値化した項目を職種・チャネル別、文面・タイミング別に分けて可視化週次や月次レポートにして人事担当者に報告スカウト代行会社は専用のツールを用いてリアルタイムでKPIを可視化し、改善へつなげていきます。複数企業の運用ノウハウをもとに改善提案を受けられるため、自社では気づきにくい課題の発見ができます。スカウト代行サービスの料金形態料金形態特徴向いている企業費用相場月額型採用コストが安定する継続して採用活動する企業20万円〜従量課金型スポット依頼が可能一時的に利用したい企業500〜2,000円/1通成果報酬型費用対効果が分かりやすい初期費用を抑えたい企業30万円〜スカウト代行は、大きく分けて3つの料金形態があります。月額型は採用人数が多い場合、従量課金型は繁忙期のみといったスポットで利用したい場合に適しています。スカウトが成功した場合に費用が発生する成果報酬型は、特定のポジションや採用人数が限定している場合の利用が最適です。スカウト代行サービスは料金形態によってコストが大きく変わるため、自社の採用規模や目的に合わせて選びましょう。スカウト代行サービスを利用するメリット人事担当者が本来注力すべき業務に専念できていない状況は、望ましくありません。スカウト代行の利用により、効率良く採用活動が行えます。ここでは、スカウト代行を利用するメリットについて4つ紹介します。人事・採用担当者にかかる業務負担の軽減定型業務である求人掲載やスカウト業務を代行会社に依頼することで、採用担当者は戦略立案やブランディングの重要なタスクに専念できます。大量採用を行う場合、スカウト配信後は数十人の返信に対応することも少なくありません。スカウト代行会社は自社が利用する採用管理システムやカレンダーと連携し、リマインド送信やスケジュール調整を効率的に行います。ミスが起こりにくい仕組みが出来上がると同時に、属人化の解消にもつながります。スカウト代行サービスは、社内の人的リソースを戦略的に活用できる点がメリットです。スカウト型採用のノウハウを蓄積できるスカウト型は、攻めの採用ならではのターゲットに合わせたデータベース上の検索クエリや文面調整が必要です。ノウハウが社内に共有されていない企業では、再現性の低い方法になりかねません。以下は、スカウト代行サービスを利用することで得られるノウハウの一部です。スカウトメールの内容を比較検証するABテストの方法効果のある配信タイミング（時間帯や曜日）検索条件やテンプレートの共有スカウト代行の利用により、データを分析した結果がレポートや資料としてフィードバックされます。長期的な視点において、社内のスカウト力を底上げできます。外部から見た自社の魅力がわかるスカウト代行会社による第三者の視点を取り入れることで自社の魅力を整理でき、候補者にとって最適なスカウト文面や配信ができます。社内では当たり前だと思っていることが、候補者視点に立つと大きな魅力になる場合も少なくありません。客観的な視点による支援は新たな魅力の発見につながるため、企業は他社との競争力を高められる点がメリットです。関連記事：新卒 スカウト転職潜在層へ効率的にアプローチできる中途採用におけるスカウト配信は、求人広告では届きにくい層にアプローチできるため効果的な手段の1つです。特に、ハイクラスやエンジニア人材は応募数が少なく、従来の手法では確保が難しいとされているため、企業から直接スカウトすることが重要です。積極的に転職活動を行っていない層の優秀な人材へ早期に自社のアピールができ、競合より先に確保できる可能性が高まります。スカウト代行は、難易度の高い潜在的な転職希望者にもデータや知見を活かしたアプローチ方法で企業の母集団形成を支えています。おすすめできるスカウト代行サービス5選スカウト代行サービスを利用したいと考えていても、実際にどの会社を選ぶとよいか迷ってしまうこともあるでしょう。自社の課題に適した代行会社に依頼することが大切です。ここでは、おすすめできるスカウト代行を5社紹介します。株式会社アズライト提供企業株式会社アズライト採用ターゲット新卒、中途対応領域・スカウトメール送信・運用改善・選考日程調整、連絡対応特徴・年70万通以上のスカウト運用実績・採用活動全般の代行依頼が可能契約形態・通数課金・月額型費用・初期費用10万～・メール送信100円～株式会社アズライトは、新卒から中途採用の幅広いターゲットに対応できるスカウト業務支援を提供しています。多様な業界や職種にも対応し、専任のプロが担当します。株式会社アズライトの最大の魅力はリーズナブルな価格です。スカウトメールは1通100円から配信できるため、コストを抑えて運用できます。株式会社ネオキャリア引用：株式会社ネオキャリア提供企業株式会社ネオキャリアターゲット新卒・中途・エンジニア特化対応領域・スカウト配信・面接スケジュール調整・書類選考、合否連絡特徴・年間10,000社以上の豊富な実績・データ分析を活かしたスカウト配信契約形態月額型費用・初期費用18万円～・月25万円～株式会社ネオキャリアは新卒・中途に加えて、エンジニア採用向けのスカウト代行を行います。エンジニア経験のあるプロが担当するため、候補者の悩みに寄り添える点が特徴です。株式会社ネオキャリアを利用した企業は、メール返信率や応募数増加に成功しています。まるごと人事引用：まるごと人事提供企業マルゴト株式会社ターゲット新卒・エンジニア・ハイクラス対応領域スカウト業務特徴・サービス継続率95％以上・課題に合わせた運用設計契約形態月額型費用・初期費用10万円・月25万円～まるごと人事はスカウト配信を専門とした代行サービスです。メールの配信後のデータ分析を得意とし、人材確保が難しいと言われているエンジニア職の採用でも豊富な実績があります。採用リソースが不足していた企業はまるごと人事の支援を受けたことで、目標人数以上の人材を集めている事例が多数あります。CASTER BIZ recruiting引用：CASTER BIZ recruiting提供企業株式会社キャスターターゲット新卒・中途・エンジニア対応領域・候補者選定・スカウト配信・データ分析特徴スカウト業務以外も依頼可能契約形態月額型費用195,000円～CASTER BIZ recruitingはスカウト代行を含めた一連の採用活動を支援しています。企業の依頼があってから2週間程度でサービスを開始できるスピード感が魅力です。CASTER BIZ recruitingではエンジニア職やスカウト応募の比率を上げ、コスト削減に成功している事例が紹介されています。PRO SCOUT引用：PRO SCOUT提供企業株式会社VOLLECTターゲット新卒・エンジニア・マネジメントクラス対応領域・スカウト配信・求人票作成・プロセス管理特徴・スカウト配信を超えたサポートが可能・職種に精通したプロが担当契約形態月額型費用月10万円～PRO SCOUTは企業の課題に合わせたプランに基づき、採用活動をサポートする代行会社です。ISMS認証を取得しているため、個人情報の管理体制に強みがあります。PRO SCOUTを利用した多くの企業で、応募数や採用人数の増加に成功しています。スカウト代行サービスを選ぶ際のポイントスカウト代行サービスは内容がさまざまで、自社の採用課題に適していないと十分な効果を得られない場合があります。人事担当者は幅広い視点から、代行会社を選ぶことが大切です。ここでは、スカウト代行サービスを選ぶ際のポイントを3つ解説します。導入実績の豊富さスカウト代行会社を選ぶ際は、導入企業数や運用件数を確かめましょう。導入実績が多い会社は、幅広い業界や職種に対応してきたノウハウを蓄積しています。特に自社の業務課題に近い事例を持った代行会社であれば、より実践的な改善策に取り組めます。実績では次のようなポイントを押さえましょう。文章作成の工夫に対する数値の変化配信タイミングを調整した際の面談化率の改善代行会社が取り組む施策だけでなく、工夫に対する数値の変化に目を向けることが大切です。対応可能な業務範囲自社がスカウト代行に依頼したい範囲の確認は、提供会社を選ぶうえで欠かせません。自社の課題にマッチする会社は、工数削減できるスピードが早くなります。スカウト代行を運用する会社によって、スカウトメールの送信だけを行う場合もあれば、採用計画の立案からサポートを受けられるサービスもあります。代行会社が対応する範囲が広い会社は、多くの場合チームで運営する体制が整っている点が特徴です。料金形態と費用感スカウト代行会社を検討する際は、コストが割高にならないよう料金形態と費用感のバランスが重要です。自社の採用規模や課題を明確にしたうえで、代行会社の比較を行いましょう。料金で確認しておきたいポイントは次のとおりです。契約形態初期費用の有無求人媒体の利用料プランのオプション費用単に代行会社へ支払う総額の料金だけでなく、一人あたりの採用コストまで落とし込んだ計算が欠かせません。スカウト代行のまとめスカウト代行は、企業から求職者へ直接アプローチできる攻めの採用を効率良く行うサービスです。サービスを提供する会社によって、ターゲットや業務対応の範囲に違いがあります。自社に適したスカウト代行会社は、対応する業務範囲や実績、コスト面の幅広い視点での検討が不可欠です。スカウト代行を活用することで人事担当者は業務を効率化でき、候補者体験の向上や採用戦略に専念できます。スカウト代行は、即戦力人材の確保や歩留まり改善が課題の企業に最適です。まずはアズライトに気軽に相談してみましょう。アズライトへ相談する>>