採用ピッチ資料の代行サービスおすすめ5選｜メリット・選び方も解説

「応募者が自社のことをよく知らないまま、応募してくる」「人手が足りず、採用活動には手がまわらない」

このような悩みを抱えている人事担当者は多いのではないでしょうか。

こうした課題の背景には、情報発信不足や採用活動のリソース不足が存在します。

特に「採用ピッチ資料」は、企業の魅力を応募者に正確に伝える重要なツールです。しかし、経験豊富な担当者であっても、その作成には多くの時間と労力を要します。そこで注目されているのが、採用ピッチ資料の作成を外部に委託できる「作成代行サービス」です。

本記事では、採用ピッチ資料の基本から、作成代行サービスのメリット・デメリット、おすすめサービスまでを丁寧に解説します。採用活動の質を高めたい企業担当者は、ぜひ参考にしてください。

採用ピッチ資料とは

採用ピッチ資料とは、応募者に最初に提示する企業紹介資料です。

ピッチとは短いプレゼンテーションを意味し、社風や業務内容、職場環境などを簡潔に伝えることが求められます。応募者が企業をよく知らないまま応募するケースが増えている今、採用ピッチ資料は、企業理解を促し、ミスマッチを防ぐために必要不可欠です。採用ピッチには、主に以下の2つの役割があります。

• 候補者の志望度を高める「アトラクト（動機付け）」

• 入社後のミスマッチを防ぐ「相互理解」

会社概要やミッション、事業内容に加え、配属予定のチーム紹介などを含めることで、応募者にリアルな職場イメージを伝えることが可能です。

ピッチ資料の詳細はこちら＞

採用ピッチ資料作成代行サービスをおすすめする理由

採用ピッチ資料の作成には、専門の代行サービスを活用することをおすすめします。

理由は、採用活動の現場では、選考対応やスカウト業務に追われ、資料作成に十分な時間を確保しにくいからです。

代行サービスをおすすめする主な理由は、以下の3点に集約されます。

• 社内リソースを削らずに、採用の質を向上できる

• 客観的な視点で、自社の強みを再定義できる

• 最新の採用トレンドを反映したデザインが手に入る

特に中小企業では専任担当者がいなかったり、他業務との兼務で作成作業が後回しになるケースも少なくありません。

さらに、自社の魅力や他社との違いを客観的に伝えるには、高度な情報整理力や表現力が求められます。

こうした課題を解決できるのが、採用ピッチ資料作成に特化した外部サービスです。構成設計からビジュアル作成までを一括で任せられるため、工数を削減しながら、訴求力の高い資料をスピーディに整備できます。

採用ピッチ資料のおすすめ代行サービス5選

採用活動における企業ブランディングの第一歩として、採用ピッチ資料の整備は欠かせません。

限られたリソースで高品質な資料を整えるには、代行サービスの活用が有効です。ここでは、実績や対応力に定評のある5社をご紹介します。

株式会社アズライト

株式会社アズライトは、採用に特化した資料作成支援を得意とする企業です。ヒアリングを通じて、企業のミッション・ビジョン・職場環境を的確に言語化し、「働くイメージ」を持てるような資料に仕上げてくれます。

自社内でターゲットに向けた資料の構成に悩んでいる場合、アズライトは心強いパートナーになります。中小企業にも対応可能な料金体系も魅力のひとつです。

まるごと人事

引用：まるごと人事

まるごと人事は、採用支援全般を担うプロフェッショナル集団で、ピッチ資料の作成にも高い実績を持ちます。

専任ディレクターによるヒアリングを重ねながら、構成案・コピー・スライドデザインを一貫して制作。最短1.5ヶ月のスピーディーな納品にも対応しており、急ぎの企業にも対応可能です。

株式会社ｂサーチ

引用：株式会社bサーチ

株式会社bサーチは、視覚的なインパクトに強みを持つ資料作成サービスを提供しています。

静的なスライドにとどまらず、アニメーションや動きのある資料表現にも対応しており、印象に残るプレゼン資料を求める企業に適しています。

また、求人広告や採用サイト制作も手がけているため、資料だけでなく、トータルでの採用マーケティング施策の設計も相談可能です。

c-slide（シースライド）

引用：c-slide

c-slideは、スピード感を重視した資料作成サービスで、最短2日での納品にも対応しています。

ページ単価制の明確な料金体系で、1ページからでも依頼可能な点が特徴です。もともとある社内資料のブラッシュアップにも対応しており、「急ぎで資料が必要だがデザインに自信がない」といった悩みに応えてくれます。

株式会社hypex

引用：株式会社hypex

株式会社hypexは、企業の“らしさ”を掘り起こすヒアリング力と、コンセプト設計に定評のある資料作成会社です。

ストーリー性を重視し、単なる情報の羅列ではなく、応募者に印象が残る構成を提案してくれます。

採用広報やコーポレートブランディングの支援実績も豊富で、自社の強みをうまく伝えられず悩んでいる企業には特に適しています。

採用ピッチ資料作成代行サービスのメリット

採用ピッチ資料は企業の第一印象を左右する重要なツールです。そのため、現在は作成の手間や専門性を考慮し、代行サービスを活用する企業が増えています。

代行サービスを利用することで得られる主なメリットは次の3点です。

• コア業務への集中ができる

• 資料のクオリティが向上する

• 採用プロセスの効率化が期待できる

ここでは3つのメリットを詳しく紹介します。

コア業務への集中ができる

採用ピッチ資料作成を代行サービスに任せる最大のメリットは、採用担当者がコア業務に集中できる点です。

資料作成は、構成の検討や文言調整、デザイン確認など、想像以上に時間と手間がかかります。自社で対応する場合、簡易なものであっても数週間〜数ヶ月かかることも珍しくありません。

そこで、専門の代行サービスに依頼することで、資料作成に費やす時間を大幅に削減できます。

結果として、採用戦略の立案や母集団形成、面接・選考といった本来注力すべき業務に集中でき、採用活動全体の質とスピードが向上します。

資料のクオリティが向上する

採用ピッチ資料のクオリティを高められることも、代行サービスを利用する大きなメリットです。

採用ピッチ資料には、社風・事業内容・働き方・配属先メンバーなど多様な情報を盛り込み、応募者に働くイメージを具体的に伝える必要があります。

しかし、自社で作成する場合、情報を詰め込みすぎて読みにくくなったり、構成やデザインに一貫性がなくなることもあります。

代行サービスを活用すれば、どの情報をどう伝えるかをプロの視点で設計し、視認性・構成力・デザイン性を兼ね備えた資料に仕上げてもらえます。

採用プロセスの効率化が期待できる

採用ピッチ資料の代行作成は、採用プロセス全体の効率化にも貢献します。

近年の求職者は、応募前に必ずといっていいほど企業の公式サイトをチェックします。しかし、採用情報を随時アップデートし、わかりやすく整理するのは容易ではありません。

そこで、採用ピッチ資料をプロに依頼し、完成した資料をWebサイトに掲載することで、応募者に必要な情報を一括で提供できます。

さらに、構成やデザインが整った資料であれば、短時間で企業の魅力が伝わり、応募へのモチベーションを高める効果も期待できます。

採用ピッチ資料作成代行サービスのデメリット

代行サービスは多くのメリットをもたらしますが、活用するにあたっては注意すべき点もあります。

代表的なデメリットは以下の3点です。

• 一定のコストがかかる

• ノウハウが蓄積しない

• 情報伝達に手間がかかる

ここでは、依頼前に理解しておきたい3つの代表的なデメリットを詳しく紹介します。

一定のコストがかかる

採用ピッチ資料の作成においては、費用負担が生じる点がデメリットのひとつです。

多くの場合、専門性の高い業者に依頼するため、料金が比較的高額になる傾向があります。特にデザイン性やオリジナリティを重視した仕様を求めると、その分コストも上がりやすくなります。

また、初回納品後に修正や追加対応が発生した場合、別途料金がかかるケースもあり、結果的に当初の想定より費用がかさむ可能性があります。

依頼前にサービス内容や料金体系を十分に確認し、目的と予算のバランスを見極めることが大切です。

ノウハウが蓄積しない

採用ピッチ資料を外部に作成依頼すると、社内にノウハウが蓄積されにくいというデメリットがあります。

資料の構成や設計の考え方をすべて外部任せにすると、次回以降の作成時や、類似のプレゼン資料が必要になった際に、社内で対応できず再び外注に頼らざるを得ない状況が生まれます。

特に採用広報やブランディングに関わる資料は、社内で継続的に改善していく視点が重要です。

代行サービスを活用する際は、納品物だけでなく、ヒアリング内容や構成の意図、デザインの狙いなどを積極的に吸収し、社内で活かせるように意識しましょう。

情報伝達に手間がかかる

採用ピッチ資料の作成を代行サービスに依頼する際は、情報伝達に一定の手間がかかる点も理解しておく必要があります。

外部の制作担当者に自社の理念や業務内容、求める人物像などを正確に伝えるには、初期のやり取りに十分な時間をかけなければなりません。情報提供が不十分なまま制作が進むと、完成した資料が自社の実態とズレてしまい、再修正が必要になることもあります。

修正対応が無制限のサービスもありますが、やり取りの回数が増えれば、累積の工数は予想以上に大きくなります。

依頼時には、準備と説明の時間を惜しまないことが重要です。

採用ピッチ資料作成代行サービスを選ぶポイント

採用ピッチ資料の代行サービスは数多く存在しますが、どれを選ぶかによって成果に大きな差が生まれます。

サービスを選ぶ際には以下の3つのポイントを確認しましょう。

• 提案力・ヒアリング力が高いか

• 市場動向・トレンドに精通した担当者がいるか

• 資料を柔軟に更新できる体制が整っているか

ここでは、失敗しないサービス選定のために確認しておきたい3つのポイントを詳しく紹介します。

提案力・ヒアリング力が高いか

採用ピッチ資料作成代行サービスを選ぶ際には、提案力やヒアリング力の高さが重要な判断基準となります。

採用ピッチ資料では、自社の魅力や独自性を客観的に捉え、応募者に伝わる構成と表現で設計する必要があります。そのためには、企業の特性を的確に引き出し、効果的な構成を提案できるパートナー選定が必要です。

代行会社によっては、採用領域に特化し豊富な実績を持つ企業や、業界トレンドに基づいた戦略的アドバイスが可能な企業もあります。

資料は社外の求職者に向けて発信されるものだからこそ、見た目の美しさと情報のわかりやすさを両立させることが重要です。

市場動向・トレンドに精通した担当者がいるか

採用ピッチ資料作成を依頼する際は、代行サービス側に市場動向や採用トレンドに精通した担当者がいるかどうかも重要なポイントです。

近年の採用市場では、エンジニアや専門職の人材不足など、職種ごとに課題が細分化しています。こうした変化を理解し、採用ターゲットに合わせた表現や構成を提案できる担当者に依頼すれば、より効果的な資料作成が可能になります。

特に中小企業やベンチャー企業にとっては、採用難易度の高い人材を惹きつける表現力が成果を左右します。

依頼先を選ぶ際には、担当者の知見と過去事例も確認するようにしましょう。

資料を柔軟に更新できる体制が整っているか

採用ピッチ資料作成代行サービスを選ぶ際には、資料の柔軟な更新に対応できる体制が整っているかどうかも重要なポイントです。

採用資料は、一度作って終わりではなく、事業内容や採用方針の変化に応じて定期的な見直しが必要になります。見た目の美しさや情報のわかりやすさも大切ですが、それ以上に「更新しやすさ」が運用面では大きな差を生みます。

たとえば、特殊なデザインソフトや独自システムで作られている場合、社内での編集が難しく、更新のたびに外注が必要になる可能性もあります。

依頼前には、納品形式や修正方法、更新時の追加費用なども確認し、長期的に柔軟な運用が可能なパートナーかを見極めることが大切です。

採用ピッチ資料作成代行サービス導入の成功事例

採用ピッチ資料の作成代行を導入し、採用成果を劇的に改善させた具体的な成功事例を紹介します。

◾️課題

資料が「継ぎはぎ」で一貫性がなく、説明時間が1.5時間と長すぎていた

◾️解決策

外部のプロが構成から再設計。社員インタビューを基にストーリーを構築

◾️成果

説明時間を1時間以内に短縮。最終面接への到達人数が約3倍に増加

三井金属エンジニアリング株式会社様では、長年更新を重ねた資料が膨大になり、説明時間が長すぎて学生を疲れさせてしまう課題を抱えていました。そこで代行サービスを活用し、プロの目線で「学生に本当に刺さる情報」を厳選しました。

リニューアル後は、学生アンケートで「スライドが分かりやすい」というポジティブな回答が急増。

結果として、企業の魅力が正しく伝わるようになり、途中辞退率の低下と、大幅な選考通過率の向上を実現しています。

導入事例：三井金属エンジニアリング株式会社様の事例はこちら▶︎

採用ピッチ資料作成代行サービスに関するよくある質問FAQ

代行サービスを検討する際、多くの担当者が抱く疑問は共通しています。ここでは、特にお問い合わせの多い「依頼範囲」「準備物」「効果測定」の3点について解説します。

プロに任せられる範囲はどこまでか、自社で何を準備すべきか、そして導入後にどのような指標で成果を判断すべきかといった実戦的なポイントをまとめました。

不安を解消し、スムーズな外部活用につなげるための参考にしてください。

代行に任せられる範囲はどこまで？

多くの代行サービスでは、構成案の作成からデザイン、最終的なブラッシュアップまでを一貫して依頼可能です。

対応範囲は会社ごとに異なりますが、一般的には以下の業務を任せられます。

• 現状の採用課題のヒアリングと戦略立案

• ターゲットに刺さるスライド構成の設計

• 企業のブランドイメージに合わせたデザイン制作

• 公開後の定期的な情報の更新や修正

自社では気づきにくい独自の強みをプロが客観的に引き出してくれるため、構成の段階から依頼することで、より訴求力の高い資料に仕上がります。

依頼主が用意すべき素材は？

代行サービスを利用する際は、既存の会社説明資料や求人票に記載している情報を準備してください。プロが資料を作り上げるための「情報の種」を共有することが重要です。

具体的には以下の素材があると制作がスムーズに進みます。

• 既存の会社紹介スライドやパンフレット

• 社員の活動風景やオフィス内の写真素材

• 採用ターゲット（ペルソナ）の定義書

ミッション・ビジョン・バリューのテキストデータ 写真素材が不足している場合でも、撮影オプションを提供している代行会社があります。まずは手元の資料をすべて共有し、不足分を相談しましょう。

代行依頼した場合の効果測定の方法は？

制作した資料の貢献度は、選考プロセスの各指標（KPI）の変化で測定できます。数値で成果を追うことで、投資対効果を明確に判断可能です。

• 求人媒体やSNSでの資料閲覧数

• カジュアル面談から本選考への移行率

• 面接前後での候補者の志望度の変化

• 内定承諾率および入社後の定着率

分析機能を備えた共有ツールを導入している代行会社であれば、ページごとの滞在時間や離脱率なども詳細なデータで把握できます。

「どの情報が候補者の心に響いているか」を客観的な数値で可視化し、資料の内容を継続的にブラッシュアップしていくサイクルを回すことが、採用成功率を最大化させる秘訣です。

採用ピッチ資料代行サービスのまとめ

▼この記事のまとめ

• 採用ピッチ資料は候補者の志望度を高め、入社後のミスマッチを防ぐ役割がある

• 代行サービスを活用することで、人事担当者は面接などのコア業務に集中できる

• プロの視点を取り入れることで、自社では気づけない魅力が伝わる資料に仕上がる

• 費用や納期だけでなく、提案力や納品後の更新しやすさを基準に選ぶことが重要

本記事では、採用活動に欠かせない「採用ピッチ資料」と、その作成を支援する代行サービスについて解説しました。

とくに中小企業やベンチャーでは、限られた人員で採用活動を進める必要があり、資料作成に十分な時間を割けないことが大きな課題となっています。

そのため、質の高い資料を効率よく整えるために、代行サービスの活用は有力な選択肢といえるでしょう。採用ピッチ資料は、応募者に企業の魅力を正確に届けるための戦略的なツールです。

自社に最適な採用ピッチ資料作成の進め方がわからない！そんな時はアズライトへ代行の相談をしてみましょう。

採用に直結する効果的な資料を作成します。まずは問い合わせを！

アズライトへ相談する>>